מכרז פנימי 116877, לנ.ש.ז לאנשים עם מוגבלות מחלקת הדרכה, הסברה ומדיה בירושלים, דרוש/ה מנהל/ת תחום הסברה

תיאור התפקיד

מס' המשרה: 81067934.
דרגה: דרגה 40 - 42 דירוג 11 מח"ר.

שותפות בגיבוש האסטרטגיה השנתית והרב-שנתית של פעילות ההסברה של היחידה יחד עם הממונה וצוות המחלקה, כולל גיבוש תכנית עבודה, נהלים ודפוסי פעולה.
אחריות על פיתוח תכנים ופעולות הסברה לקידום שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות והשתלבותם בחברה בישראל, העברה והטמעה של מסרי הנציבות והגברת המודעות הציבורית לפעילותה.
ניהול התחומים הבאים בהתאם להוראות ובכפיפות למנהל מחלקת הסברה, הדרכה, מדיה וניו-מדיה:
תכנון, ניהול והוצאה לפועל של פרויקטים ותכניות הסברה לשינוי עמדות בקרב גורמי ממשל, אנשי מקצוע, מגזר עסקי, אנשים עם מוגבלות ובני משפחתם, ארגוני החברה האזרחית והציבור הרחב.
הפקה וביצוע של קמפיינים במגוון מדיות קיימות וחדשות כולל כתיבת בריפים, בניית תקציבים וביצוע בקרה, ליווי כל שלבי ההפקה והעריכה, ניהול תמהיל מדיה, הפקת לקחים ושאר מרכיבי הקמפיין.
כתיבה ועריכה של טקסטים ברמה גבוהה.
עיצוב, הפקה והפצה של חומרי הסברה כגון עלוני מידע, חוברות מקצועיות, מצגות, לומדות, סרטוני הסברה, תכנים למדיה דיגיטלית ועוד, למגזרים שונים וקהלי יעד מגוונים.
תכנון, ניהול והפקה של אירועים וכנסים, ימי עיון, השתלמויות, סדנאות, הרצאות פרונטליות ומקוונות.
בקרה והערכה של פעילות ההסברה וההדרכה של היחידה.
כתיבה והכנה של הצעות מחיר ומכרזים עבור פעילויות ההסברה וההדרכה של היחידה.
קיום קשרים עם ארגונים של אנשים עם מוגבלות ומשפחותיהם, אנשי מקצוע, דוברים, אנשי פרסום והסברה, במטרה לקדם שינוי עמדות כלפי אנשים עם מוגבלות בחברה ולהטמעת שוויון ושילוב בחברה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:
השכלה:

השכלה אקדמית.

ניסיון:

ניסיון בכתיבה, עריכה והפקה של חומרי הדרכה והסברה או הפקת כנסים ואירועים או שיווק ופרסום או עבודה בקריאייטיב או יחסי ציבור.
מתוכן לפחות שנה בפיתוח והוצאה לפועל של חומרי הדרכה והסברה:
לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון.
לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון.

נתונים וכישורים נוספים רצויים:

תואר אקדמי בתקשורת, מדיניות ציבורית, שיווק ופרסום, מנהל עסקים, טכנולוגיות למידה או עיצוב - יתרון.
כושר ביטוי, יכולות כתיבה וניסוח, עריכה ושיכתוב בעברית ברמה גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ באנגלית ברמה גבוהה.
ידיעת השפה הערבית ו/או השפה הרוסית - יתרון.
ניסיון בהנחיית קבוצות, מתן הרצאות ועמידה מול קהל.
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות לעיצוב גרפי (קנבה, פוטושופ, אילוסטריטור, אינדיזיין), תוכנות לעריכת וידאו וסאונד (פרימייר וקאפקאט), תוכנות אופיס ואדובי –יתרון.
חוש אסתטיקה, קריאטיביות.
יכולות גבוהות של סדר, תכנון וארגון.
כושר ניהול משא ומתן ושותפויות רב מגזריות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
מוכנות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
מוכנות לנסיעות רבות ברחבי הארץ.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

המכרז פורסם ביום: 11.03.24.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 25.03.24.
ועדת הבוחנים תתכנס לא יאוחר מיום: 15.04.24.

הערות
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל-5 שנות ניסיון וטכנאים ל-6 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.23 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
1בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
לנוסח ההנחיה המלא.
עובדי הנהלת בתי המשפט אינם רשאים להתמודד במכרז פנימי במשרד המשפטים.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית התשי"א-1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל-"מעמד מיוחד":
עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006, בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: מערכת גיוס - פניה לנציג שירות.
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי, בין-משרדי או פומבי בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.
המועד הסופי להתכנסות הוועדה יקבע בהתאם להתקדמות הטיפול במכרז, הודעה על המועד הסופי שנקבע תישלח למועמדים העומדים בתנאי הסף למכרז.
במכרזים פנימיים עד דרגה 20 (כולל) בדירוג המנהלי ומקבילותיה, אם הוגשה מועמדות אחת, רשאית הנהלת המשרד למנות את המועמד/ת למשרה ללא צורך בכינוס וועדת בוחנים, וזאת בכפוף לאמור בפסקה 11.426(א) לתקשי"ר.