רכז.ת אדמיניסטרטיבי אישי.ת במחלקה לאימונולוגיה מערכתית

קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
תפקידך יכלול:

ללשכת מדען בכיר, בעל פעילות מחקרית בינלאומית ענפה וניהול קבוצת מחקר רחבה
תחומי אחריות:
• ניהול יומן מורכב ודינמי הכולל ריבוי פגישות, ועדות וישיבות בארץ ובחו"ל
• תיעדוף שוטף של משימות ותיאום בין ממשקים בכירים בתוך ומחוץ למכון
• ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים, תוך עמידה בלוחות זמנים מחקריים וארגוניים
• טיפול ומעקב אחר מצבת כוח אדם של קבוצת המחקר, לרבות עבודה מול גורמי משאבי אנוש וגורמי מנהל
• הנפקת הזמנות רכש ומעקב תקציבי בהתאם לנהלים
• ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה
• סיוע מקצועי בהכנת והגשת דוחות, חומרים לקרנות מחקר, מסמכים לוועדות אקדמיות ומכתבים רשמיים
• ארגון כנסים ואירועים מדעיים בארץ ובחו"ל

כישורים ויכולות:

השכלה אקדמית – חובה
• ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד מזכירותי בכיר / ניהול לשכה בדרג הנהלה
בכירה / תפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב בארגון גדול
• ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ובהתנהלות מול ממשקים בכירים
• שליטה מלאה ומתקדמת ביישומי OFFICE
• יכולת ניסוח ועריכה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית (אנגלית ברמת שפת אם)
• יכולת עבודה מוכחת תחת עומס גבוה וריבוי משימות משתנות
• סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה במיוחד
• יכולת ניהול ממשקים מורכבים
• זמינות וגמישות בהתאם לצרכים משתנים