עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
11,000-16,000 ₪
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
תפקידך יכלול:
ללשכת מדען בכיר, בעל פעילות מחקרית בינלאומית ענפה וניהול קבוצת מחקר רחבה
תחומי אחריות:
• ניהול יומן מורכב ודינמי הכולל ריבוי פגישות, ועדות וישיבות בארץ ובחו"ל
• תיעדוף שוטף של משימות ותיאום בין ממשקים בכירים בתוך ומחוץ למכון
• ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים, תוך עמידה בלוחות זמנים מחקריים וארגוניים
• טיפול ומעקב אחר מצבת כוח אדם של קבוצת המחקר, לרבות עבודה מול גורמי משאבי אנוש וגורמי מנהל
• הנפקת הזמנות רכש ומעקב תקציבי בהתאם לנהלים
• ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה
• סיוע מקצועי בהכנת והגשת דוחות, חומרים לקרנות מחקר, מסמכים לוועדות אקדמיות ומכתבים רשמיים
• ארגון כנסים ואירועים מדעיים בארץ ובחו"ל
כישורים ויכולות:
השכלה אקדמית – חובה
• ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד מזכירותי בכיר / ניהול לשכה בדרג הנהלה
בכירה / תפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב בארגון גדול
• ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ובהתנהלות מול ממשקים בכירים
• שליטה מלאה ומתקדמת ביישומי OFFICE
• יכולת ניסוח ועריכה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית (אנגלית ברמת שפת אם)
• יכולת עבודה מוכחת תחת עומס גבוה וריבוי משימות משתנות
• סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה במיוחד
• יכולת ניהול ממשקים מורכבים
• זמינות וגמישות בהתאם לצרכים משתנים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבי אישי.ת במחלקה לאימונולוגיה מערכתית
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף משימות ותיאום מול ממשקים בכירים, מעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים, טיפול במצבת כוח אדם של קבוצת המחקר, הנפקת הזמנות רכש ומעקב תקציבי, ארגון נסיעות לחו"ל, סיוע בהכנת דוחות וחומרים לקרנות מחקר, וארגון כנסים ואירועים מדעיים בארץ ובחו"ל.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברת "סנמינה", חברה בתחום המכשור הרפואי, הממוקמת במעלות דרוש /ה מזכיר /ת
-
עכו
סנמינה מערכות רפואיות בע"מ
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים בשיכון ובינוי נדל"ן
-
לוד
סולל בונה- שיכון ובינוי
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לחברת תעשייתית מובילה!
-
קדימה-צורן
Jobs.ai
-
-
מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה מובילה במשק
-
באר יעקב
שיא ג'וב
-
-
מזכיר /ת לשכה
-
יקום
טופ-ג'וב
-
-
מזכיר/ת סמנכ"ל לחברה מובילה במשק
-
ראשון לציון
שיא ג'וב
-
