עובד/ת אדמיניסטרציה – משרת בק אופיס

תיאור התפקיד: למכון רישוי במודיעין דרוש/ה עובד /ת אדמיניסטרציה - המשרה כוללת ביצוע משימות לכל רוחב הארגון
תמחור תיקי לקוחות: בדיקה ובקרה של תמחור לקוחות ומחירונים
תקשורת פנים-ארגונית והנה"ח: תיאום ישיבות, עדכונים על נהלים, וניהול לוח שנה משותף, עזרה להנהלת חשבונות, גביית חובות,
עבודה מול ספקים ונותני שירותים: מלאים, הזמנת ציוד, בקרה על תמחור מחירי רכש, מעקב חשבוניות, וקריאות שירות לציוד, הצעות מחיר לרכש של ציוד.
ניהול מסמכים ותיעוד: ארגון ושיטות, ארכוב מסמכים, עדכון מאגרי נתונים, ותחזוקת נהלים
מעקב אחר עמידה בנהלים ודרישות של גופים סטטוטוריים: אישורים תקופתיים, עמידה בתקנים והוראות נוהל והדרכות עובדים : דו"חות עמידה בתקנים, תיאום בדיקות בטיחות, כיבוי אש, גיהות ומהנדס בודק, ומעקב אחר תקלות.
סיוע לקליטת כוח אדם: נוהל קליטת עובדים, פרסום משרות, קבלת קו"ח, תיאומים וארגון פעילויות רווח לעובדים.
תמיכה במבצעי שיווק ופרסום: עזרה בהכנת חומרים פרסומיים, תיאום מבצעים, ומענה לפניות.
ניהול דוחות ודיווחים להנהלה: איסוף נתונים, בניית מצגות, וניתוח ביצועים עם המלצות לשיפור.
• משרה חלקית - ימים א' ועד ה' 9:00 ועד 15:00
דרישות: •ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה בארגון עם נפח פעילות משמעותי.
•שליטה מלאה בתוכנות אופיס - במיוחד Excel ו וpower point -Word, כולל יכולת עבודה עם גיליונות נתונים ויצירת דוחות והכנת מצגות.
•ידע וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית – יתרון משמעותי, כולל עבודה עם תוכנות כמו "חשבשבת".
•יכולת ניהול מלאי ומעקב אחר מסמכים – יתרון לניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מלאי וניהול מסמכים.
•כישורי סדר וארגון גבוהים – כולל כתיבה ועדכון נהלים ותהליכים פנימיים.
•תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים – יכולת עבודה בשיתוף פעולה
שפות: עברית