לארגון חברתי מוביל דרוש.ה רכז.ת תפעול

הגש מועמדות

בן שמן (כפר נוער)

משרה חלקית

תיאור

לארגון חברתי מוביל הפועל לקידום ושוויון הזדמנויות בחינוך דרוש.ה רכז.ת תפעול לתפקיד משמעותי ומרכזי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של תכניות חינוכיות ועבודה עם ממשקים מגוונים.
היקף: 60% ימים א'-ה'
תחומי אחריות:
ניהול אדמינסטרטיבי תפעולי של תכנית חינוכית
מתן שירות למנהל ולרכזי אזור
ניהול מערכות מידע, הזנת נתונים ובקרות
ספקים, הזמנות עבודה, חשבוניות ומעקב תקציבי
הפקת דו"חות חודשיים ופעולות בקרה
תיאום פגישות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות
הכנת חומרים לפגישות, אירועים ומצגות
משימות אדמיניסטרטיביות משתנות בהתאם לצורך

דרישות

ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי מורכב – יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel (נוסחאות, ניתוח נתונים).
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות (SharePoint, ERP / SAP – יתרון).
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים וניהול תהליכים מקבילים.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יכולת בקרה, חשיבה אנליטית ופתרון בעיות.
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וניהול זמן אפקטיבי.
עמידה בלוחות זמנים ועבודה תחת עומס.

דרושים בתחום

אדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

מאפייני משרה

עבודה מיידיתמשרה חלקית

שמור משרה

שתף

תחומי אחריות:
ניהול אדמינסטרטיבי תפעולי של תכנית חינוכית
מתן שירות למנהל ולרכזי אזור
ניהול מערכות מידע, הזנת נתונים ובקרות
ספקים, הזמנות עבודה, חשבוניות ומעקב תקציבי
הפקת דו"חות חודשיים ופעולות בקרה
תיאום פגישות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות
הכנת חומרים לפגישות, אירועים ומצגות
משימות אדמיניסטרטיביות משתנות בהתאם לצורך'>שלח מודעה לחבר

עוד