מכרז פומבי מספר 127331 - מנהל/ת אגף בכיר/ה (טכנולוגיות דיגיטליות)

תיאור התפקיד

אחריות על מכלול הפעולות הקשורות בניהול יחידת המשכורת ובתשלום המשכורת של
עובדי המשרד/יחידת הסמך, בכפוף להוראות החשכ"ל, התכ"מ והתקשי"ר.

אחריות על קליטת הנתונים לצורך תשלומי שכר של העובדים ועל עדכונם השוטף,
וכן על הזנתם של רכיבי שכר שונים, כגון הבראה, קרנות השתלמות, קרנות
פנסיה, ביטוחי מנהלים וכדומה.

מעקב אחר קליטת הנתונים במחשב ובמערכת מל"מ, ואחריות על תהליכי הבדיקה
והאישור של תלושי השכר.

אחריות על תהליך מתן מפרעות לעובדים, חישוב גובה המפרעה והזנתה
במחשב, וכן על קיזוז המפרעה מתלוש המשכורת לאחר התשלומים בפועל.

חישוב גובה השכר לעובדים מושאלים, והעברה תקציבית בסכום גובה השכר מהגוף
המשאיל.

אחריות על ביצוע חישובים לעלות רכישת זכויות לפנסיה של עובדים, וכן
על ביצוע הגבייה בגין רכישת הזכויות, על פי אישורי נציבות שירות
המדינה.

אחריות על ביצוע מכלול התשלומים בגין הפסקות עבודה ופרישות למיניהן,
ובכלל זה חישוב גובה פיצויי פיטורין, מענקים מיוחדים, פידיון ימי
חופשה, פיצוי בגין ימי מחלה ועוד.

אחריות על הפקת הודעות על הפסקת עבודה ואישורים בגין זכאות העובד
לשחרור כספים, ובכלל זה טופס 161 למס הכנסה, לקרנות פנסיה, לחברות
הביטוח ולעובד.

אחריות על גביית חובות שנוצרו עקב תשלומי יתר לעובדים, ובמידת הצורך
העברה לטיפול הלשכה המשפטית במשרד.

קיום קשר שוטף עם הגורמים אליהם מופרשים כספי העובדים כגון קרנות
פנסיה, חברות ביטוח, קרנות השתלמות וכדומה.

אחריות על מסירת המידע לעובדי המשרד הפונים בשאלות, בירורים, ובקשות
לאישורים בכל נושאי השכר.

הנחייה, הדרכה והכוונת העובדים הכפופים, בקרת ביצועיהם וסיוע
להם בביצוע מטלות מורכבות או חריגות.

בדיקת ההתאמה של דוחות שעות עבודה, שעות נוספות, כוננויות, קריאות
פתע אש"ל ונסיעות למכסות הזכאות, ומבצע בירורים במידת הצורך.

מעקב אחר הניצול התקציבי הכמותי והכספי של הסעיפים הקשורים בשכר
ובמרכיביו, ביצוע תחזיות לחריגה/לעודף בתקנות השכר, ומסירת דוחות
שוטפים לממונים.

קיום קשר שוטף עם יחידות החשב הכללי, מל"מ וגורמים רלוונטיים נוספים,
לצורך הגדרת מערכת השכר.

ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל) ובוגר קורס חשב שכר(*)
לחילופין השכלה אקדמית בכלכלה או במינהל עסקים או בחשבונאות או
רואה חשבון מוסמך מטעם מועצת רואי החשבון.

ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - חמש שנות ניסיון**
לבעלי השכלה אקדמית (תואר ראשון) או תעודת הנדסאי/טכנאי מוסמך - שנתיים
ניסיון**
(***) ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד
שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם
קיימת זיקה למטלות אלה.

נתונים רצויים:
ידע בשימוש במערכת עיבוד נתונים ממוחשבת לניהול שכר.
עדיפות להכרת החוקים, ההסכמים והתקנות הקשורים בתפקיד.

היקף המשרה

משרה מלאה

פרטים להגשת מועמדות

יש להעביר קורות חיים לכתובת מייל [email protected] עבור פרסום מספר:
17-2025 (חובה לציין בנדון את מספר הפרסום).
*יש לציין בקורות החיים מס' ת.ז וטלפון נייד.
* יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה ואישורי העסקה העומדים בדרישות הסף .
מס' משרה: 81038621

המועד האחרון להגשת קורות חיים באמצעות המייל – 13.3.2025

הערות

*זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות
לתואר זר ממשרד החינוך
עד ליום 31.12.27 יוכלו לגשת למכרז פנימי/בינמשרדי עובדים בעלי השכלה
אקדמית כללית שהינם בעלי ניסיון מוכח ביחידת משכורת כמספר שנות הניסיון
הנדרשות לתפקיד ובוגרי קורס חשבי שכר
בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – 2012, ובתיאום בין
נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים,
הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת, הרשום/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
רשאי/ת להתמודד במכרזים בדירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית
כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמך/ת הוא של 5 שנים בתחומים
המפורטים לעיל, ומהנדסאי/ת של 4 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר נבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים
רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.

הערות נוספות:

צפי לאיוש המשרה בחודש באפריל

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.
קורות חיים ללא ציון מספר הפרסום לא יקבלו התייחסות.
איוש המשרה מותנה בסיום הליך הקליטה כנדרש.
רק קורות חיים מתאימים יענו.
איוש המשרה בפועל על ידי המועמד שייבחר בוועדה , מותנה בהשלמת המסמכים הנדרשים על ידי המועמד, להוכחת עמידתו בדרישות הסף של המשרה (ככל שלא צירף אותם עד מועד ועדת הקבלה), וזאת עד מועד תחילת הליכי קליטתו למשרה
יובהר בזאת, כי מועמד שייבחר למשרה בוועדת הקבלה, ולא ימציא המסמכים כנדרש במועד תחילת הליכי קליטה, יחשב כמועמד שאינו עומד בדרישות הסף ומשום כך החלטת הוועדה, לא תהא תקפה במקרה זה