רכז.ת תכנון ובקרה

1. אחריות לתכנון וביצוע בקרה על פעילות האגף
בהתאם לתוכנית העבודה, לפי המדיניות
העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים
ליחידה, העוסקת בין היתר בטיפול וקידום היתרי
בנייה, אישורים לטאבו וכו',עריכת דוחות
סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות
והצגתן להנהלה
3. אפיון והפקת דוחות פיננסים בגין חיובים,
תקבולים והוצאות במערכת הפיננסית.
4. עריכת תחשיבים פיננסים, ניתוח נתונים
סטטיסטיים והפקת תובנות להמשך הפעילות
הכספית.
5. בנייה והטמעת מדדים, תכנון מול ביצוע ורמת
שירות באגף.
6. ביצוע בקרה עתית (יומית, שבועית, חודשית) אל
מול המדדים שנקבעו במחלקה.
7. תכנון פעילות יזומה להגדלת פוטנציאל הגבייה
וליווי על ידי יחידות באגף.
8. סיוע ליחידות בתכנון, פיתוח והטמעת תהליכי
עבודה ובקרה.
9. הפקת דוחות תפעוליים וניהוליים וביצוע בקרה
אחר עמידה ביעדים.
10.עריכה ועדכון תהליכי והנחיות העבודה של
היחידות שבתחום אחריותו בתיאום עם גורמי
המטה הרלוונטיים.
11.קיום קשרי עבודה שוטפים ותיאום הפעילות עם
גורמים בעירייה ומחוץ לעירייה.
12.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי
הנחיית הממונה.
1. תואר אקדמי בכלכלה/ חשבונאות/ מנהל עסקים/
סטטיסטיקה/ הנדסת תעשייה וניהול (רישום
בפנקס המהנדסים) או הנדסאי/ טכנאי תעשייה
וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים /והטכנאים).
2. ניסיון מקצועי בתחום תכנון ובקרה/ בניהול ותכנון
תהליכי עבודה:
לטכנאים – 3 שנים לפחות
להנדסאים – 2 שנים לפחות
לתואר אקדמי - 1 שנה לפחות.
3. ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות ובהפעלת
יישומי OFFICE. ידע וניסיון באפיון, בנייה וניתוח
תהליכי עבודה ודוחות בקרה.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת
שפות נוספות- יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.