מנהל.ת לשכה

1. אחריות לתפעול התקין של עבודת הלשכה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. סיוע לממונה במתן מענה לגורמים שונים הפונים ללשכה.
3. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכה לגורמים הרלוונטיים.
4. אחריות לניהול מקצועי של הלשכה.
5. מתן שרותי משרד, תאום דיונים איסוף וריכוז החומר הנדרש לקראת הדיונים.
6. השתתפות בדיונים ורישום סיכומי דיון.
7. מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות והנחיות על פי לוחות זמנים.
8. טיפול בהזמנות צרכי משרד, כיבודים וכד' באמצעות המערכת הממוחשבת וניהול קופה קטנה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי. תואר שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. תעודת קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות – יתרון.
3. ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי בניהול לשכה: לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לתואר אקדמי – לא נדרש.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.