אחראי.ת תיאום ובקרה -עדכון סוג משרה

1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז, תיאום ובקרה על יישום מטלות החטיבה/המינהל ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה לרבות דיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
9. ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
10. סיוע בתיאום פעילויות בפרויקטים רוחביים בחטיבה/במינהל ובקידום ושיפור התיאום בין היחידות.
11. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
12. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
13. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
14. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. יתרון להנדסאי/טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים) או לתואר אקדמי בהנדסת תעשיה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים).
2. ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: לטכנאי 4 שנים לפחות, להנדסאי 3 שנים לפחות, לתואר אקדמי 2 שנים לפחות.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. ידע וניסיון בניתוח והבנה תהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים.
5. מיומנות תקשורת.
6. תודעת שירות גבוהה.
7. יחסי אנוש טובים.
8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.