עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
1.תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות.
2.מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3.ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות.
4.השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
5. ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
6.ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
7.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
12.1 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3.תודעת שירות גבוהה.
4.יחסי אנוש טובים.
5.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
6.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ת מנהל אגף
תחומי האחריות המרכזיים של מזכיר.ת מנהל אגף כוללים תיאום וניהול לוחות זמנים ופגישות, מתן מענה שירותי לפניות, ריכוז והכנת חומרים לדיונים, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר יישום החלטות, ניהול מסמכים וקיום קשרי עבודה פנים וחוץ עירוניים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת מנכ"ל לחברה גלובלית CBRE
-
תל אביב - יפו
קבוצת רמות - Ramot Group
-
-
מנהל /ת לשכת מנהלת בית החולים אסותא באר שבע
-
באר שבע
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
מזכיר /ת הנהלה לאגף המכירות
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת זמני /ת למנהל בכיר בחברת נדל"ן מובילה בתל אביב
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל - לחברת בנייה באור יהודה
-
אור יהודה
מנפאואר
-
-
לחברה ממשלתית מובילה דרוש /ה מזכיר /ה אישי /ת למנהלת תחום!
-
אור יהודה
חברה בתחום אחר
-