עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר.ת מנהל אגף

עיריית תל אביב - יפו

תל אביב - יפו

מזכיר.ת מנהל אגף

עיריית תל אביב - יפו

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

1.תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות.
2.מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3.ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות.
4.השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
5. ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
6.ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
7.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
12.1 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3.תודעת שירות גבוהה.
4.יחסי אנוש טובים.
5.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
6.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.