1.תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות לפי הנחיית הממונה.
2.מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3.ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות.
4.השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
5.ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
6.ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
7.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3.תודעת שירות גבוהה.
4.יחסי אנוש טובים.
5.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
6.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
רוצה לראות עוד משרות מתאימות?
Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Administrative Assistant
-
ראשון לציון
Vulcan Automotive Industries Ltd
-
-
Administrative Secretary
-
רמת גן
Legal Firm
-
-
Administrative Assistant
-
באר שבע
CBG - Cyber@Ben Gurion University
-
-
עוזר /ת אדמינסטרטיבי /ת (תביעות משפטיות) לחברת תיירות מוכרת!
-
אור יהודה
Alljobs Match
-
-
דרוש.ה אדמינ.ית לחברה קמעונאית מובילה
-
בני ברק
Manpower
-
-
מזכיר /ה תנאים טובים למתאים /ה!
-
ראשון לציון
מוסך חן אריק בע"מ
-