עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות.2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות.4. השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו על פי הנחיית הממונה. 5. ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום ההחלטות. 6. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.3. תודעת שירות גבוהה.4. יחסי אנוש טובים.5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ה
תפקיד המזכיר.ה בעיריית תל אביב - יפו כולל תיאום וניהול לוחות זמנים ופגישות, מתן מענה שירותי לפניות, ריכוז והכנת חומרים לדיונים, השתתפות ורישום פרוטוקולים בישיבות, וניהול מסמכי הלשכה. בנוסף, התפקיד דורש קיום קשרי עבודה פנים וחוץ עירוניים וביצוע משימות נוספות לפי הנחיית הממונה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה לארגון מוביל בפתח תקוה
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
-
דרוש/ה פקיד/ה למטה בירושלים
-
ירושלים
לין ביכלר ראשי
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת מטה
-
נס ציונה
רשת תיכוני טומשין
-
-
Office Manager מנהל\ת משרד
-
חולון
A. Optical Components Ltd.
-
-
עוזר/ת למנהלת משרד במשרד אדריכלים
-
תל אביב - יפו
שושני, סומברג, טמיר אדריכלים בע"מ
-
-
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
-
אור יהודה
-
אשדוד
בוקר