מזכיר.ת סמנכ''ל ומתאם.ת תחום

1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה לפי המדיניות, הדין והנחיות הממונים.2. ניהול וריכוז מידע מקצועי, תיאום ובקרת פעולות של מספר נושאים ותחומים עירוניים.3. ריכוז והכנת חומרים לדיונים.4. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.5. ניהול ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות וקבלת התייחסויות. 6. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.8. מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה ולפניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות, קליטה, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה. 9. ניהול עצמאי של מספר תחומים מקצועיים בתחום עבודת הלשכה.10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על – ידי המועצה להשכלה גבוהה , או שהוכר על – ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.2. ניסיון מקצועי בתחום עבודה משרדית וניהול לשכה: לתעודת בגרות 3 שנים לפחות, לתואר ראשון 1 שנים לפחות 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים.6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.