לרשות האוכלוסין והגירה בכרמיאל דרוש/ה נציג/ת שירות (מרשם ומעמד) -זמני

תיאור התפקיד
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני;
סיוע במעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;
סיוע בתהליכי רכש וקניינות;
סיוע במעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות והוראות הממונה;
סיוע בקיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה;
סיוע בתיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות;
סיוע באיתור, עריכה וכתיבת מסמכים, וחומר מקצועי;
סיוע במערך ההרשאות המשרדי;
סיוע לממונה בעבודה מנהלית ומקצועית;
סיוע בביצוע מטלות נוספות על פי דרישת הממונה וצורכי היחידה;
דרישות התפקיד

השכלה:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.

שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 131.11:
יש לצרף בהגשת המועמדות אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.

דרישות נוספות ורצויות:

ניסיון בעבודה ממוחשבת
יסודיות וקפדנות בביצוע משימות
לויאליות למקום העבודה ולממונה
יכולת ניסוח בעברית בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יכולת לתת שירות אדיב גם במצבי לחץ
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית
אחריות
מוטיבציה
היקף המשרה

עבודה בימים א'-ה' בהיקף של שעות סטודנט, בין 96 ל-120 שעות בחודש.

משך העסקה מרבי: לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.

פרטים להגשת מועמדות

מועמדים אשר רואים עצמם מתאימים למשרה מוזמנים להגיש מועמדות לאגף משאבי אנוש, במייל [email protected] בצירוף מס' מודעה 5688 וזאת עד ליום 27/03/2025 מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.

להגשת המועמדות יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים עדכניים, תעודות ואישורים המעידים על לימודים במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג.
יש לציין בנדון המייל את מס' המודעה, כאמור לעיל.
למען הסר ספק, מועמד/ת אשר לא יצרף/תצרף את המסמכים הנדרשים ו/ או לא יצרף/תצרף מס' המודעה, מועמדותו/ה לא תיבחן.
הערות
למען הסר ספק, המשרד יזמן לריאיון מועמדים מתאימים בלבד, על-פי התרשמות מהמסמכים שיוגשו ועל-פי מידת העמידה בדרישות הרצויות.
מובהר כי שיבוץ הסטודנט/ית שייבחר/שתיבחר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בבחינת ניגוד עניינים וקרבת משפחה.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.