אחראי/ת התאמות בנקים, כרטיסי אשראי ונסיעות לחו"ל

ICL הזדמנות להצטרף ללב הפיננסי הפועם של קבוצת
.תפקיד עם אחריות אמיתית והשפעה ישירה על תהליכי הכספים של אחת הקבוצות התעשייתיות הגדולות בישראל
.אם את/ה חי/ה מספרים, אוהב/ת סדר בתוך מורכבות, ומדויק/ת גם תחת עומסים – זה המקום שלך לבלוט
.התפקיד משלב עבודה גלובלית מול אירופה וישראל, חשיפה לבקרות SOX ולסטנדרטים בינלאומיים, וממשקים יומיומיים עם גזברות, שכר ויחידות עסקיות – בעשייה דינמית, משמעותית ובקנה מידה גדול

:תיאור היחידה
מחלקת התשלומים אחראית על ניהול מערך התשלומים לספקים ולמוסדות השכר בכלל חברות קבוצת איי.סי.אל בישראל, לרבות התאמות בנקים, טיפול מלא במחזור נסיעות לחו״ל ובקרה שוטפת על דוחות וחיובי כרטיסי אשראי
SOX. המחלקה פועלת בהתאם לנהלים קפדניים ובסטנדרטים גבוהים של דיוק, תיעוד ובקרה, תוך עמידה בביקורות רואי חשבון ודרישות
.העבודה מתבצעת בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, עם עומסים משתנים בהתאם ללוחות סגירה ומועדי תשלום

?מה יהיו תחומי האחריות שלך
התאמות בנקים
ביצוע התאמות בנקאיות יומיות/שבועיות עבור חברות איי.סי.אל בישראל -
סגירת אוטובנק (חשבון בנק פנימי בין חברות קבוצת איי.סי.אל) -
סגירה והתאמה של העברות בין חברות ובין בנקים -
סגירה והתאמה של פקודות מסלקה בין החברות -
סגירה והתאמה של העברות כספים בין חברות אירופה לישראל -
סגירת תקבולים שאינם מלקוחות (ביטוחים, החזרים, תשלומים חוזרים) -
טיפול שוטף בהוראות קבע -
סגירת קופות גמל ומוסדות שכר -
SOX עמידה בביקורת רואי חשבון – ביקורת חיצונית ו -
נסיעות לחו״ל
התאמה מול דוחות הוצאות שדווחו במערכת הנסיעות וחיובי אשראי -
ווידוא עמידה במדיניות הנסיעות ודיווח על חריגות -
ביצוע סגירה סופית של התחשבנויות בגין נסיעות לחו"ל והתחשבנות בשכר העובדים -
כרטיסי אשראי
בדיקה ורישום חיובים בכרטיסי אשראי של עובדי חברות איי.סי.אל בישראל -
התאמת חיובים מול חשבוניות ודוחות הוצאות -
טיפול בחיובים חריגים, כפולים או חסרים -
שיתוף פעולה עם גזברות החברה ויחידת התשלומים לצורך רישום וסגירה מדויקת -

?מה אנחנו מחפשים
תעודת הנהלת חשבונות סוג 3 או תואר אקדמי פיננסי (כלכלה, מנהל עסקים, חשבונאות)- חובה -
ניסיון בהנהלת חשבונות -
ידע וניסיון בתוכנות אופיס -
SAP ידע בתוכנת -
אנגלית ברמה טובה -

:מי אנחנו
אנו חברת מינרלים וכימיקלים עולמית מובילה, המפתחת פתרונות חדשניים לאתגרי הקיימות של האנושות בתחומי המזון, החקלאות והתעשייה העולמיים
עם כ-12,000 עובדים ברחבי העולם, חברתנו מפעילה אתרי כרייה וייצור הממוקמים בישראל, אירופה, צפון ודרום אמריקה וסין
אנו חברה בעלת תרבות ארגונית מבוססת מנהיגות, חדשנות וקיימות, המאפשרת לעובדיה ועובדותיה לצמוח, להתפתח ולהיות חלק ממשהו משמעותי

:אנחנו מעריכים את הייחודיות שלך
כחברה גלובלית, אנו מחויבים ליצירת סביבת עבודה מכילה ושוויונית לכל, תוך קידום גיוון רב-תרבותי, שוויון מגדרי, הבדלים בין-דוריים, קהילות להטב"ק ואנשים עם מוגבלויות
אנו מעריכים את הייחודיות שלך ואת התרומה האישית שלך ומזמינים אותך לבוא ולעבוד בסביבת עבודה תומכת ומזמינה, המאפשרת לך להתפתח ולפרוח