רכזת או רכז לשכה

תאור התפקיד
עבודה מנהלית שוטפת בצוות הלשכה הכוללת :
ניהול יומן, מענה טלפוני, תיוק חומרים שוטפים והדפסת
מכתבים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול שוטף בהזמנות במערכת SAP CRM.
טיפול בחשבוניות.
עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה.

הכישורים הדרושים
השכלה אקדמית.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה משרדית דיגיטלית, יתרון לניסיון ב - SAP .
ידע וניסיון בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה.
ניסיון בניהול יומן.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
ניסיון בעבודה מרובת משימות וסקרנות לעשייה במגוון
תחומים.
דיסקרטיות ואמינות.
יכולת בינאישית גבוהה, יכולת עבודה בצוות.
דיוק, הקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת.
ייצוגיות, ניסיון בעבודה שירותית מול גורמי חוץ ופנים ומנהלים
בכירים.
כפיפות: ראשת לשכת משנה לנשיא ומנכ"ל

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחופשת לידה