מרכז.ת חוזים והתקשרויות - כמות משרות: 1

31ד/2024

דרושים

פנימי/חיצוני

שרות' חברתים

מינהל ומשאבים

מטה

מרכז.ת חוזים והתקשרויות - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
המח"ר
39 - 41
1. ריכוז וליווי תהליך ביצוע ההתקשרויות במינהל וטיפול בהכנת החוזים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. איתור ספקים, פנייה לקבלת הצעות מחיר, ליווי הכנת מכרזים, חוזים והתקשרויות, ריכוז הדרישות למפרט הטכני מהגורמים המקצועיים וטיפול במפרטים הטכניים, המנהלתיים, המשפטיים והכלכליים בשיתוף עם גורמים פנים עירוניים רלוונטיים. 3. בדיקת הצעות המשתתפים במכרז וניתוח תוצאות המכרז לצורך המלצה על הזוכים. 4. ניתוב החוזים בין הגורמים הפנים עירוניים השותפים לתהליך, ריכוז ורישום הנתונים במערכות המידע השונות והקמת הסכמים במערכת הלוגיסטית, וביצוע פיקוח ובקרה לעמידה בלוחות זמנים ובזמני התקן בתהליכי מכרזים והתקשרויות ובחתימת החוזים. 5. הכנת פניות לוועדות השונות (מכרזים והתקשרויות) וטיפול בהארכת התקשרויות קיימות. 6. ריכוז נתונים, עריכת דוחות, ניתוח הנתונים והצפת חריגים ופערים בנושאים שבתחום האחריות. 7. ייצוג והשתתפות בוועדות מכרזים והתקשרויות, בפורומים ובפגישות בנושאים שבתחום האחריות. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי בכלכלה/ בראיית חשבון/ בחשבונאות / במנהל עסקים שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. 2. ניסיון מקצועי של 1 שנה לפחות בטיפול בתהליכי חוזים והתקשרויות. 3. ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי מחשב OFFICE. 4. ידע והיכרות עם מערכות לוגיסטיות ממוחשבות - פריוריטי, sap, אורקל –יתרון. 5. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 6. תודעת שירות גבוהה. 7. יחסי אנוש טובים. 8. ידיעת עברית ברמה טובה מאוד. ידיעת שפות נוספות – יתרון. 9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 10. היתכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
הערות
הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה. סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה. אחזקת רכב מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.