עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל (זמני.ת)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת יוניון

תל אביב - יפו

קבוצת יוניון

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים המגיעים לקמפוס,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ניהול והובלת ביקורי אורחים מחו"ל: קבלת פנים, אירוח, הזמנת מסעדות וניהול הביקור מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה: כספים, משאבי אנוש, מכירות ועוד
הזמנת טיסות ומלונות

דרישות התפקיד:
2+ שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית- ברמת שפת אם

מיקום:
ראשון לציון

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל (זמני.ת)

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל זמני.ת בקבוצת יוניון?

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים למנכ"ל ולסמנכ"לים נוספים, איוש עמדת קבלה ואירוח אורחים, ניהול ביקורי אורחים מחו"ל מקצה לקצה, ארגון אירועים וישיבות מיוחדות, עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בחברה והזמנת טיסות ומלונות.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל זמני.ת בקבוצת יוניון?

כיצד תפקיד עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל זמני.ת תורם לאירוח וקבלת אורחים בקבוצת יוניון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל (זמני.ת)