אחראי/ת מינהלי/ת - המחלקה להנדסת תעשייה

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1030
התפקיד:
אחראי/ת מינהלי/ת
היחידה:
הפקולטה להנדסה
תיאור התפקיד:

אחריות כוללת למינהל המחלקה ולתפעולה השוטף, כולל:

סיוע לראש המחלקה בהכנת תכניות הלימודים, כולל שיבוץ המורים והמתרגלים.

אחריות לתקצוב העסקת הסגל הזוטר, המלגות, תקציב מחלקתי, ומעבדות ההוראה.

ריכוז הטיפול בתלמידים ובמלגאים לתארים מתקדמים, כולל משתלמים בתר-דוקטורים.

ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.

תכתובת בשפות עברית ואנגלית וטיפול בחברי סגל אורחים.

ייצוג המחלקה מול יחידות המינהל הפקולטי.

סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש המחלקה וראשת המנהל.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים-יתרון.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP-יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE בדגש על EXCEL .

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לראש המחלקה להנדסת תעשייה ולראשת מנהל.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9 - 12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 28 יולי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).