רכז/ת פרוייקטי פיתוח משאבים

תאור התפקיד כפיפות: לראש תחום פרוייקטי פיתוח משאבים תיאור התפקיד: ניהול, תיאום ומעקב שוטף אחר פורטפוליו של פרויקטים פילנתרופיים. התפקיד משלב שני צירים מרכזיים: סיוע בגיבוש וכתיבת הצעות לפרויקטים וקמפיינים לתורמים ברחבי העולם, לצד מעקב ובקרה אחר יישום של מגוון פרויקטים לאחר קבלת התרומות. תחומי אחריות עיקריים 1. סיוע במערך ההצעות והקמפיינים: o סיוע בגיבוש, עריכה וכתיבה רהוטה של הצעות לפרויקטים, מצגות ודו"חות לתורמים בשפה האנגלית. o תיאום ועבודה שוטפת מול יחידות אקדמיות ומנהליות בטכניון להגדרת היקף הפרויקט, מטרות, תוצרים, לוחות זמנים ובניית תקציבים מפורטים. o תרגום צרכים אקדמיים ומוסדיים להצעות פילנתרופיות ישימות ותפעוליות. 2. ניהול ומעקב אחר פורטפוליו פרויקטים: o מעקב שוטף ובמקביל אחר פרויקטים הנמצאים בשלבי יישום ומימוש שונים בטכניון. o ניטור רציף של עמידה באבני דרך, לוחות זמנים, ניצול תקציבי ויעדים בהתאם להסכם התרומה וכוונת התורם. o עבודה אינטגרטיבית מול היחידות האקדמיות והמנהליות ואגף הכספים לזיהוי ופתרון בעיות בזמן אמת. 3. משימות נוספות: o ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר/ה ובהתאם לצרכי היחידה. הכישורים הדרושים השכלה תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר – חובה. הכשרה / הסמכה בניהול פרויקטים – יתרון. כישורי שפה ותקשורת אנגלית ברמת שפת אם: יכולת ניסוח, כתיבה רהוטה, הגהה ועריכת הצעות פילנתרופיות ברמה גבוהה ביותר – חובה. עברית ברמה גבוהה מאוד / שוטפת: יכולת עבודה, ניסוח ותקשורת שוטפת בעל פה ובכתב מול יחידות המטה והאקדמיה בטכניון. ניסיון מקצועי 2–3 שנות ניסיון בכתיבת הצעות לפרויקטים / מענקים ו/או בניהול וריכוז פרוייקטים. ניסיון בעבודה עם תרומות, מענקים, קרנות או פרויקטים ממומנים במגזר האקדמי, הציבורי או הפילנתרופי – יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים או בסביבה רב- תרבותית – יתרון. ידע וכישורים מקצועיים יכולת הבעה מצוינת בכתב ובעל פה: יכולת ניסוח רהוטה, מדויקת ומותאמת קהל יעד בשפה האנגלית – חובה, ובשפה העברית – יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם מערכות CRM ומערכות לניהול פרויקטים (כגון MONDAY). שליטה מלאה ביישומי MS Office, דגש על Excel ,PowerPoint. הבנה תקציבית, יכולת ניתוח נתונים, ניטור תקציבי והבנת דוחות פיננסיים. כישורים אישיים יכולת עבודה בריבוי משימות, יכולת תיעדוף משימות ויכולת מעקב מדויקת מול מספר רב של פרויקטים במקביל. סדר, ארגון, דייקנות וירידה לפרטים ברמה גבוהה. יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית גבוהה, עם יכולת הנעה ועבודה מול דרגים שונים. עבודה עצמאית לצד יכולת עבודת צוות ושיתוף פעולה. ראש גדול, יוזמה אישית, אחריות ועבודה אפקטיבית בסביבה דינמית ותחת עומס. היקף המשרה 100% הערות המשרה הינה בניסיון לקביעות