ראש.ת לשכת מנכ"ל האו"פ

תיאור התפקיד:אחריות על לשכת המנכ"ל, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל האו"פ, הכנת חומרים לישיבות, סיכום ישיבות, אחריות על מעקב ובקרה על משימות ופרויקטים, עבודה בשיתוף פעולה עם צוות הלשכה.עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.תחומי העשייה כוללים מענה וטיפול בפניות, קבלת קהל, ניהול וארגון לו"ז המנכ"ל.יצירת סביבת עבודה שירותית לצד מקצועיות ויעילות.כפיפות ל:מנכ"ל האו"פכישורים נדרשים:השכלה אקדמית.ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל או מזכיר/ת הנהלה / ר' לשכה למעלה מ- 3 שנים.ניסיון קודם בכתיבת סיכומי דיונים.יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.שליטה גבוהה בבניית מצגות, באקסל ושאר יישומי Office.יכולת הנעת תהליכים, וביצוע בקרה ומעקב.ראייה אינטגרטיבית.תודעת שירות גבוהה.יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.סדר, ארגון ודיוק בעבודה.דיסקרטיות.הערות:- כניסה מיידית לתפקיד.היקף משרה:מלאה עם נכונות לשעות נוספותהאוניברסיטה הפתוחה ב:רעננהרק פניות מתאימות תענינהתינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.