רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת – חטיבת המצוינות והמנהיגות

חטיבה
חטיבת המצוינות והמנהיגות
מיקום
רחובות
היקף משרה
משרה מלאה
מכון דוידסון לחינוך מדעי היא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.
מרכז שוחרי מדע ומצטיינים מיועד לתלמידות ותלמידים מצוינים, סקרנים ובעלי זיקה למדעים, ובגילי חט"ב וחט"ע. המרכז מציע מגוון תוכניות קצרות וארוכות טווח, המאפשרות תהליכים חינוכיים מעמיקים – הן בממדי המיומנויות המדעיות והן בממדים החברתיים, הרגשיים והמנהיגותיים של המשתתפים.

תיאור התפקיד:• תיאום והפקת פעילויות, מחנות ויוזמות חינוכיות – כולל הזמנת חדרים, הסעות, לינה, כיבוד וכל צורך תפעולי נוסף.
• מעקב אחר ציוני התלמידים ודיווח לבתי הספר; דיווח על ציוני הבגרות באמצעות המרב"ד; קיום קשר רציף עם בתי ספר ורכזים לצורך תיאום ועדכונים שוטפים.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי להורים ולתלמידים הלומדים בתוכניות המרכז, לצד יחס אישי ואכפתיות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית בתוכניות המרכז השונות, ואחריות על דיווחי שעות הסטודנטים המשתתפים בתוכניות.
• תיאום פגישות מרובות משתתפים תוך כדי עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כגון: משרד החינוך, ספקים ונותני שירות.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – יתרון.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים – ארגוניים וחוץ־ארגוניים מרובים – חובה.
שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת, במיוחד Excel ו־Outlook – חובה.
תשוקה לתחום החינוך המדעי.
ניסיון בעבודה עם בני נוער – יתרון.

כישורים נדרשים :

יכולת עבודה עצמאית ובצוות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לנהל משימות רבות, והקפדה גבוהה על פרטים.
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
יוזמה, יצירתיות, חשיבה מחוץ לקופסה ופתרון בעיות.

העבודה במשרה מלאה ברחובות.
יש לשלוח קורות חיים לדוא"ל: [email protected]
רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.