רכז/ת לשכת מנכ"ל

Description:
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
Content:
במסגרת התפקיד - סיוע למנהלת הלשכה בביצוע שוטף ויעיל של משימות הלשכה, ניהול יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרים, אירוח וקבלת קהל, מתן מענה מקצועי לפניות פנים וחוץ

תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה בניהול לשכת מנכ"ל
ניהול ותיאום יומנים לצוות הלשכה
הכנה והדפסת חומרים לפגישות והעלאתם בחדרי ישיבות
סידור חדרי ישיבות כולל ציוד נדרש, כיבוד ואירוח
מעקב אחר משימות וביצוען
קבלת פניות, ניתובן ומעקב אחר טיפול
טיפול בסידורים לוגיסטיים, דואר ומסמכים
מתן שירות אדיב, מקצועי וייצוגי לכל פונה
 
כישורים נדרשים:

ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון

כישורים ומיומנויות:

כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה -  חובה
שליטה מלאה בעבודה ב - Office-חובה
אחריות אישית, דיסקרטיות ונאמנות גבוהה לארגון

נכונות לעבודה במשמרות בוקר 08:00 – 16:00, ערב 11:00 – 19:00 וזמינות לשעות נוספות

·רק פניות מתאימות תענינה

·התאמות יינתנו על פי צורך

·סודיות מובטחת

·תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

·החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

·נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

·המכרז יפורסם לפחות עד ליום 18/07/2026 או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה.