דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל – תפעול, לקוחות ומעקב משימות

למשרד קטן ומתפתח בתחום ההנדסה והאנרגיה בנתניה דרוש/ה עוזר/ת לעבודה ישירה עם המנכ"ל, שתסייע בניהול הפעילות השוטפת ותדאג שדברים יתקדמו ולא ייפלו בין הכיסאות.
מה עושים בתפקיד?
• מעקב וקידום משימות במערכת הניהול.
• עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגופים חיצוניים.
• הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
• טיפול בחשבוניות, גבייה, תשלומים ונושאי משרד שוטפים.
• הכנת מסמכים, איסוף מידע וביצוע משימות עבור המנכ"ל.
• שימוש ב־ChatGPT, Claude לצורך עבודה ולמידת נושאים חדשים.

דרישות:
מי מתאים?
• אסרטיביות, אחריות ויכולת למידה מהירה – חובה.
• יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
• תקשורת טובה ויכולת להתנהל בנעימות ובביטחון מול לקוחות.
• סדר, מעקב ויכולת לקדם כמה משימות במקביל.
• יכולת עבודה עצמאית וראש גדול – לדעת לקבל משימה ולהתקדם איתה.
• שאיפה למצוינות וגישה טובה למחשבים.
לא נדרש ניסיון קודם בתפקיד זהה.
המשרה יכולה להתאים מאוד גם לבוגרי תואר בתחילת הדרך, או למי שצבר/ה ניסיון משמעותי בצבא או בתפקיד אחר שכלל אחריות, עבודה עם אנשים וניהול משימות.
תואר אקדמי – יתרון.

הצהרת הבהרה:
בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בע״מ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: [email protected].