כספים

מנהל/ת כספים ותיאום מול משרד רואה החשבון — פאמטקס

1. תיאור המשרה

אחריות לניהול ולבקרה של הפעילות הכספית השוטפת בחברה, וקישור בין הפעילות התפעולית לבין משרד רואה החשבון.

התפקיד כולל:

- ריכוז, בדיקה והעברת מסמכים ונתונים למשרד רואה החשבון, מעקב אחר השלמות וביצוע הנחיותיו.
- עבודה שוטפת במערכת Safetecs — סייפטקס: הזנת ועדכון פרטי לקוחות, תנאי התקשרות, הזמנות ונתוני פעילות; בדיקת שלמות הנתונים והתאמתם לצורכי חיוב וגבייה.
- בקרה על הרצף שבין הזמנת השירות, ביצוע העבודה, אישור הלקוח, הפקת החיוב וקבלת התשלום.
- ניהול גבייה מלקוחות, מעקב אחר חובות, בירור פערים ותיעוד הטיפול עד לסגירתם.
- עבודה מול בנקים, הכנת וביצוע העברות ותשלומים בהתאם להרשאות ולאישורים שנקבעו בחברה.
- מעקב אחר תזרים המזומנים, תקבולים, תשלומים והתחייבויות.
- ריכוז ובדיקת חשבוניות ספקים, הוצאות ונתונים הנדרשים להכנת שכר.
- הכנת דוחות שוטפים להנהלה בנושאי גבייה, תזרים, הכנסות, הוצאות וחריגות.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוות החברה לצורך השלמת נתונים, פתרון פערים ושיפור תהליכים.

2

דרישות:
מנהל/ת כספים ותיאום מול משרד רואה החשבון — פאמטקס

דרישות מהמועמד/ת

- ניסיון מעשי בתחום הכספים — חובה, לרבות גבייה, תשלומים, עבודה מול בנקים ומשרד רואה חשבון.
- זמינות לעבודה חמישה ימים בשבוע, בשעות 08:30–16:30 — או 9-17 חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office — חובה, בדגש על Excel, לרבות נוסחאות, הצלבת נתונים והפקת דוחות.
- יכולת עבודה במערכות מידע, הזנת נתונים מדויקת ולמידת מערכת סייפטקס לעומק.
- הבנה בתהליכי חיוב, חשבוניות, קבלות, התאמות ומעקב אחר יתרות.
- יכולת לנהל משימות באופן עצמאי, לתעדף ולבצע מעקב עד להשלמת הטיפול.
- סדר, דיוק, אמינות, דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה.
- אסרטיביות ויחסי אנוש טובים לצורך גבייה ועבודה מול ממשקים רבים.
- הכשרה בהנהלת חשבונות או השכלה רלוונטית בכספים — יתרון משמעותי.
- רקע משפטי, ובפרט היכרות עם חוזים, גבייה והתקשרויות מסחריות — יתרון.

הצהרת הבהרה:
בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בע״מ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: [email protected].