מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה בשילוב הנה"ח (סוג 2) | רעננה

תיאור התפקיד:
לחברה בצמיחה בתחום יזמות הנדל"ן, דרוש/ה מנהל/ת משרד אנרגטי/ת,/ומאורגן/ת, בעל/ת רקע מוכח בהנהלת חשבונות. התפקיד משלב ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד, תמיכה בפרויקטים, ריכוז משימות מול מנהלי החברה, וניהול המערך הפיננסי החשבונאי האדמיניסטרטיבי.

היקף המשרה: משרה 80% - עם אפשרות להגדלה
מיקום המשרה: מהמשרדים ברעננה

תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה שוטף לספקים, לקוחות ורשויות, תיאום פגישות, ניהול לו"ז ומעקב אחר משימות, הדפסות וארגון משרד ולו״ז .
* ניהול כספים שוטף: הנהלת חשבונות עד מאזן (סוג 2) - הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב גבייה, תשלומים לספקים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, והכנת חומרים שוטפים לרואה החשבון.
* ריכוז ובקרה על פרויקטים: פולו-אפ ממוקד מול מנהלי החברה והשותפים, איסוף חומרים, טפסים וניירת הנדסית/בירוקרטית, וסגירת קצוות פתוחים באופן עצמאי.
* עבודה עם מערכות מידע: הטמעה וניהול שוטף של תוכנות לניהול משימות (כגון Monday/Excel) ותוכנות הנהלת חשבונות.

דרישות:
* תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה.
* שליטה ביישומי Office (דגש על Excel) ומערכות ניהול משימות - חובה.
* ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה (ניסיון בחברות נדל"ן/בנייה - יתרון משמעותי).
* אסרטיביות, ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות בסביבה דינמית ומשתנה.
* חדות מנטלית, סדר וארגון ברמה אבסולוטית ויכולת הנעת מנהלים לפעולה ("פולו-אפ" עקשן).

הצהרת הבהרה:
בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בע״מ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: [email protected].