מתאם/ת אכלוס דיירים במגדל משרדים בראשון לציון

חברה מובילה בתחום הנדל"ן המסחרי, המנהלת מגדל משרדים פרמיום בן 32 קומות בראשון לציון, מחפשת מתאם/ת אכלוס דיירים שיצטרף/תצטרף לצוות הניהול.

התפקיד מהווה את החוליה המקשרת בין הדיירים, חברת הניהול, חברת הפיקוח והקבלן המבצע, ומשפיע ישירות על חוויית הכניסה של חברות וארגונים מובילים למגדל. מדובר בתפקיד דינמי, רב-ממשקי ובעל השפעה תפעולית ואנושית רחבה.

תחומי אחריות
שמירה על קשר מרכזי ובלעדי מול דיירים חדשים לאורך כל שלבי תהליך הכניסה — מחתימת החוזה ועד לכניסה מלאה לעבודה שוטפת
תיאום מול יועצים ואדריכלים, ליווי ואישור תוכניות בינוי פנימיות מול חברת הפיקוח וחברת הניהול בתחומי חשמל, מיזוג, בטיחות וקונסטרוקציה
ניהול לוחות זמנים ומעקב צמוד אחר התקדמות עבודות ההתאמה בנכס
ניהול מערך ההובלות במגדל, תיאום חלונות זמנים, שימוש במעליות משא וניהול אזורי פריקה וטעינה
הנפקת תגי עובד, אישורי חניה והגדרת הרשאות גישה במערכות הביטחון של הבניין
העברת הדרכות תפעול ובטיחות לנציגי הדיירים בנושאי נהלי הבניין, חירום וכיבוי אש
ביצוע סיורי מסירה רשמיים, תיעוד מצב הנכס והחתמה על פרוטוקולים
ריכוז ליקויים, העברתם לגורמי הפיקוח והקבלן ומעקב עד לתיקון מלא
הטמעת נציגי הדיירים במערכת ניהול הקריאות של הבניין
תיאום מול ספקי תקשורת, מתקיני ריהוט וטכנאים מטעם הדיירים
ממשק שוטף מול מחלקות ההנדסה, השיווק, הגבייה ומנהל המגדל
ניסוח והפצת עדכונים, מכתבים רשמיים ונהלים לדיירים

דרישות התפקיד
ניסיון קודם מוכח בניהול קשרי לקוחות ותיאום פרויקטים – חובה
רקע טכני הכולל ידע והבנה בקריאת תוכניות אדריכליות והנדסיות, ובתשתיות בניין (חשמל, מים, מיזוג) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכת Vplans – חובה
כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה – חובה

יתרונות משמעותיים
היכרות עם מערכת Visitt לניהול קריאות שירות
ניסיון בתפקיד דומה בחברת ניהול נכסים או בחברת נדל"ן מסחרי
ניסיון בתיאום מול קבלנים, ספקים ויועצים מקצועיים

כישורים אישיים
תודעת שירות ברמה הגבוהה ביותר ואסרטיביות נעימה
יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ועמידה במצבי לחץ
סדר וארגון יוצאי דופן ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
דיוק ותשומת לב לפרטים קטנים
יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה עם מגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים

מה מציעה המשרה?
תפקיד מרכזי ובעל השפעה ישירה בפרויקט נדל"ן יוקרתי ומשמעותי
סביבת עבודה דינמית ומקצועית עם ממשקים מגוונים ועשירים
הזדמנות לצמיחה מקצועית בתוך ארגון נדל"ן מוביל

* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול קשרי לקוחות ותיאום פרויקטים – חובה
רקע טכני הכולל ידע והבנה בקריאת תוכניות אדריכליות והנדסיות, ובתשתיות בניין (חשמל, מים, מיזוג) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכת Vplans – חובה
כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה – חובה

יתרונות משמעותיים
היכרות עם מערכת Visitt לניהול קריאות שירות
ניסיון בתפקיד דומה בחברת ניהול נכסים או בחברת נדל"ן מסחרי
ניסיון בתיאום מול קבלנים, ספקים ויועצים מקצועיים

הצהרת הבהרה:
בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בע״מ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: [email protected].