דרוש/ה רכזת אדמיניסטרציה ואירועים למחלקה לעיצוב אופנה

אחריות על נושא האדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה לצד ביצוע
ותפעול לוגיסטי של מכלול האירועים במחלקה, הפקות, תערוכות הבוגרים, תצוגות
אופנה ופרויקטים מיוחדים של המחלקה.
היקף משרה : %100 , 42 שעות שבועיות
תחילת עבודה : מידי
כפיפות: ראש המחלקה לעיצוב אופנה

תחומי אחריות :
•תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה.
•מענה ומתן שירות שוטף של חברי סגל, מרצים אורחים וסטודנטים במחלקה, לרבות
יחידות שונות בשנקר ובעלי תפקידים במוסד.
•ניהול יומן ותיאום פגישות מחלקה שונות כגון: ישיבות מחלקה, הגשות ופרזנטציו ת .
•לוגיסטיקה- טיפול בציוד ורכש מחלקתי.
•ריכוז לוגיסטי ותפעולי של אירועי המחלקה כגון: תצוגות אופנה, תערוכות סוף שנה, הרצאות אורח, ימים פתוחים ופרויקטים מיוחדים .
•עבודה שוטפת מול ספקים, מפיקים, מעצבים, דוגמנים/יות, צלמי ם וצוותי ההפקה .
•סנכרון מול מחלקות שנקר - עבודה רציפה מול מחלקת שיווק, תפעול, רכש, אבטחה ומחשוב לצורך הוצאת האירועים לפועל .

דרישות:
•ניסיון מוכח של 2 – 3 שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או ריכוז הפקות/אירועים.
•שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על Excel ו- Word
• בעל/ת כושר ארגון ,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל.
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
•יכולת עבודת בצוות, בתנאי לחץ וריבוי משימות וכן יכולת תפקוד גבוהה בעונות שיא
(תקופות תערוכות ותצוגות) .
•סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב הדוקה אחר משימות רבות במקביל .
• ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה .
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד .
כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך .

הצהרת הבהרה:
בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בע״מ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: [email protected].