מזכיר/ת חטיבה

תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות • תמיכה בניהול החטיבה: מצגות, ניתוח נתונים, הפקת דוחות, ריכוז תביעות ועוד • סיוע למנהלים : תיאומים , טיפול בהזמנות , ריכוז חשבוניות, תיעוד ומעקב שוטף. • רכש: קליטת חשבוניות, הקמת דרישות, פתיחת ספקים חדשים, מעקב הזמנות. • תיאום טיסות לחו"ל, הזמנת שירותים נלווים ומעקב אדמיניסטרטיבי.דרישות התפקידמה תביא.י איתך: • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה • שליטה מלאה בתוכנות Office – במיוחד Word, Excel ו-PowerPoint • אנגלית ברמה טובה – קריאה, ניסוח ותקשורת • יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ותעדוף נכון • עצמאות, סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים • גישה שירותית, אסרטיביות, ראש גדול וחוסן נפשי • יכולת בין-אישית גבוהה וניהול ממשקים מגוונים משרה מלאה, א'-ה' 08:00–17:00 (שלישי מהבית – בזמינות)דרישות: מה תביא.י איתך: • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה • שליטה מלאה בתוכנות Office – במיוחד Word, Excel ו-PowerPoint • אנגלית ברמה טובה – קריאה, ניסוח ותקשורת • יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ותעדוף נכון • עצמאות, סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים • גישה שירותית, אסרטיביות, ראש גדול וחוסן נפשי • יכולת בין-אישית גבוהה וניהול ממשקים מגוונים משרה מלאה, א'-ה' 08:00–17:00 (שלישי מהבית – בזמינות)שפות: עברית