מרכז/ת (תפעול ועדה) מזכירות מוסדות תכנון ארציים

תיאור התפקיד

ראש ענף (תיאום מעקב ובקרה), מתח דרגות 37-39 דירוג 11 מח"ר, המינהל לתכנון מחוז ירושלים, עבור:

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה אקדמית

ניסיון:
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות
בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
לבעלי תואר ראשון- שנת ניסיון כנדרש לעיל.

כישורים נוספים רצויים :

יכולת תכנון וארגון
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
עמידה בלחץ ובעומס משימות
יסודיות ושיטתיות
תכליתיות
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים

היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

תודה על רצונך להתמודד לתפקיד.
לצורך הגשת מועמדות תועברו לאתר נציבות שירות המדינה, בשורת המשרה יש לגלול שמאלה וללחוץ על לחצן "הגשת מועמדות".
תאריך אחרון להגשת בקשות למכרז: 03/03/2026

כאן תוכלו למצוא מידע מורחב על תהליך ההגשה ועל התהליך המכרזי

הערות

מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.

משרה זו מזכה במענק גיוס. למידע בנושא - לחצו כאן