מנהל/ת חשבונות יחיד/ה עד מאזן (סוג 3)

לחברת "בנטב" העוסקת בייצור רכיבים זעירים לתעשיית המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל/ת חשבונות יחיד/ה עד מאזן (סוג 3) למשרה מלאה

תיאור התפקיד:
כחלק מתהליך התרחבות החברה, החברה מקימה מחלקת כספים פנימית ומעבירה את תחום הנהלת החשבונות ממשרד חיצוני לניהול פנימי (In-house) בתוך הארגון. זוהי הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה יצרנית ומובילה בתחום המכשור הרפואי.
המועמד/ת שייבחר/תבחר ישמש/תשמש כפונקציה יחידה ועצמאית האחראית על כלל תהליכי הנהלת החשבונות השוטפים בחברה משלב התיעוד הראשוני, דרך טיפול מלא בנושאי סחר חוץ יבוא ויצוא, ועד לסגירת ספרים לרמת מאזן עבור החשב או מנהל הכספים.
תחומי אחריות עיקריים
- קליטה והקמת מערך הנהלת החשבונות הפנימי:
- ניהול תהליך קליטת הנתונים והספרים ממשרד הנהלת החשבונות החיצוני והטמעתם בחברה.
- בנייה ותחזוקה של תהליכי עבודה פנימיים, יעילים ומסודרים של הנהלת החשבונות.
- הנהלת חשבונות שוטפת במערכת ERP Priority
- קליטה, רישום וסיווג של חשבוניות ספקים ולקוחות בארץ ובחוּ"ל.
- ניהול תהליכי יבוא ויצוא: טיפול בתיקי יבוא, עמילות מכס, הובלה בינלאומית, הפרשי שער ושיערוכי מט"ח.
- אחריות למעקב אחר גבייה מלקוחות, מעקב אחר יתרות חובה והתאמות לקוחות.
- הכנת תשלומים לספקים (מס"ב/העברות בינלאומיות) וניהול אישורי ניכוי מס במקור.
- ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, הלוואות וספקים באופן שוטף.
- דיווחים שוטפים ותקופתיים למוסדות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
- סגירות והבאה לרמת מאזן
- ביצוע פקודות סגירה חודשיות ושנתיות (הפרשות להוצאות/הכנסות מראש, פחת רכוש קבוע).
- אחריות על הכנת כלל כרטיסי החברה ומאזני הבוחן עד לרמת מאזן מלא, והעברתם בצורה מסודרת לחשב / מנהל הכספים לצורך ביקורת.
דרישות התפקיד:
- השכלה: תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 3 (ראשי) – חובה.
- ניסיון מערכות: ניסיון מעשי ושוטף בתוכנת Priority (פריוריטי) – חובה.
- ניסיון של 3 שנים לפחות כמנהל/ת חשבונות עד מאזן בחברות בינוניות.
- ניסיון מוכח בטיפול בהיבטי יבוא, יצוא ומט"ח – חובה.
- רקע או ניסיון קודם בעולם השכר (היכרות בסיסית עם דיווחי נוכחות או ריכוז נתונים) – יתרון.
- ניסיון קודם בהעברת הנהלת חשבונות ממשרד חיצוני לפנימי או הקמת מערך מאפס – יתרון משמעותי.
- היכרות טובה עם יישומי אופיס ועבודה בסיסית עם Excelכולל הזנת נתונים, סינונים ונוסחאות בסיסיות.
- עצמאות מלאה בעבודה השוטפת, יכולת ארגון, סדר ודייקנות ברמה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ועמידה בלוחות זמנים של סגירות חודש.