רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול אדמניסטרטיבי של המשרד ובתוך כך מענה טלפוני שוטף, מיון מסמכים ותכתובות, אחריות לציוד הקיים באגף.

ניהול יומן העבודה של המנהל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ואחריות לתפעול פגישות אלו.
ביצוע ההכנות הנדרשות לישיבות המנהל וביצוע מעקבים בהתאם.

ביצוע הגהות למסמכים, ניסוח מכתבים.

מעקב אחר ביצוע החלטות המתקבלות בפעילות השוטפת והיערכות לביצוע מטלות ייחודיות.

מעקב, בקרה ומענה לפניות גורמי פנים וחוץ המתקבלות בלשכת הדוברת.

אחריות לריכוז המידעים הרלוונטים כגון: דיונים, סיורים, פגישות, הרצאות, כתיבת מסמכים, מכתבים, בניית מצגות וכיו"ב.

מעורבות בתכנון פעולות הדוברות, הפרסום והשיווק בביטוח הלאומי.

ייצוג האגף בפני גורמי חוץ.

סיוע בארגון ומיתוג כנסים ואירועי הסברה לציבור הרחב ופעולות קד"מ (קידום חוויתי).

ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

השכלה:

השכלה אקדמאית - יתרון

הכישורים הנדרשים:
ידע ברשתות חברתיות
יכולת הרמת פרויקטים רוחביים
ידיעת השפה העברית על בוריה
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
כתיבה ועריכה ברמה גבוהה מאוד וכן הבחנה בין עיקר לטפל
ייצוגיות
חשיבה יצירתית
כושר שיפוט וקבלת החלטות
פרואקטיביות
יחסי אנוש טובים ועבודת צוות
יכולת דיוק וירידה לפרטים
יכולות סדר וארגון גבוהות
יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
ידע ביישומי מחשב
יכולת ניסוח וכתיבה גבוהים מאוד

הערות:

המועמדים/ות למשרה יידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד.
קורות חיים ותעודות השכלה יש לשלוח למייל [email protected]