מכרז בינמשרדי 117345 – למשרת מרכז/ת מעקב ובקרה במינהל חווית התייר

תיאור התפקיד

ליבת העיסוק:

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.

מטלות מרכזיות:

• ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
• ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
• תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
• תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
• ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
• הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
• מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית *

ניסיון: (**)

ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני – 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.

כישורים רצויים:

• יכולת תכנון וארגון.
• כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
• עמידה בלחץ ובעומס משימות.
• יסודיות ושיטתיות.
• תכליתיות.
• יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.

היקף המשרה

מס' המשרה: 80024930
תואר המשרה: מרכז/ת (תיאום, מעקב ובקרה) 1 - משרות
היחידה: מינהל חוויית התייר
המקום: ירושלים
המשרד: משרד התיירות
הדרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר
חלקיות: 100 אחוז

פרטים להגשת קורות חיים

הערה: כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.

בקישור זה https://ejobs.gov.il/GIUS# תוכל לצפות במכרזים שפורסמו ופתוחים .

היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 11.4.2024

מכרז בינמשרדי 117345 – למשרת מרכז/ת מעקב ובקרה במינהל חווית התייר
סוג הקובץ : pdf משקל : 46.94 Kb