ראש לשכה ורכז/ת אדמיניסטרציה

תאור התפקיד
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש
ואחריות על
מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של
המערך, וכן
סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות
מערך
משאבי אנוש.
תחומי אחריות מרכזיים
• ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל
משאבי
אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות
וביקורים
• מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי
אנוש
• ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות
שוטפות של
המערך
• הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים
מקצועיים
• תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
• טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב
ובקרה, עבודה
שוטפת מול ספקים ונותני שירות
• עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים
פנים-טכניוניים
וגורמי חוץ
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך
והנחיות
הממונה

הכישורים הדרושים
• השכלה אקדמאית
• ניסיון משמעותי בניהול וארגון עצמאי של משרד,
בסביבה
דינמית ורבת משימות וממשקים
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE , ניסיון בעבודה
עם SAP –
יתרון
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת
ניסוח
עצמאית בכתב ובעל- פה ברמה גבוהה
כישורים אישיים ודגשים למשרה
• דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
• יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים
דיגיטליים
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית, יוזמה
וחשיבה
מערכתית
• יכולת עבודה בממשקים מרובים
• סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעות
מקורות מימון 50% תקן ו 50% מימון.