מכרז פומבי - עתודה 117650, לסנגוריה הציבורית דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה, מחוז תל אביב

תיאור התפקיד

משרה: 80006370.
דרגה: דרגה 15 - 17 דירוג 01 מינהלי.

מתן סיוע מנהלי לצורך טיפול בתיקי הסניגוריה הציבורית ולקוחותיה, וזאת בהתאם להנחיות הממונים ובהתאם לנהלים וההוראות בתחום.
ביצוע כל מטלה המיועדת לקידום הטיפול בתחומי האחריות של הארגון, לרבות המטלות הבאות בחלקן או בכללותן: קבלת קהל הפונים המבקשים, ייצוג מטעם הסניגוריה, טיפול בפניות בתחומי הפעילות השונים, בתשלומי אגרות, בבדיקת זכאות כלכלית, ופתיחת פניות.
טיפול בקבלת פרוטוקולים מדיונים בערכאות השונות, והעברתם לטיפול בהתאם להנחיות ולנהלים.
מענה לסניגורים פנימיים וחיצוניים וטיפול בכלל הנושאים הקשורים להליכים בהם עוסק הארגון, הכוללים בין היתר: בקשות שכ"ט, תורנויות ומינוי עו"ד להליכים השונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ובהוראת הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית, 12 שנ"ל.

ניסיון:

ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי השכלה תיכונית + 2 (14 שנ"ל) - שנה.
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנ"ל) - שנתיים.
לבעלי השכלה אקדמית - אין צורך בניסיון.

כישורים ונתונים רצויים:

כושר תכנון וארגון.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
כושר לקיים קשר נאות עם גורמים שונים.
כושר הבעה בכתב ובעל-פה בשפה העברית.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 14.04.2024.

הערות
משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז/ת , במתח דרגות 19-17 או 40-38 בדירוג מינהלי/מח"ר, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול
המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל"מעמד מיוחד":
עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006, בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: מערכת גיוס - פניה לנציג שירות.
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף.
באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי למכרז לאיוש
דרך קבע, ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי, בין-משרדי או פומבי בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.
המכרז הנו מכרז עתודה. בשלב זה קיימת משרה פנויה אחת. אם וכאשר יתפנו משרות זהות נוספות במהלך 12 חודשים ממועד החלטת ועדת הבוחנים במכרז, ניתן יהיה למנות את המועמדים שנבחרו כשירים בהתאם לסדר הכשירות במכרז.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים. ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו .
מועמדותך למכרז זה תאושר בכפוף להצהרתך כי הנך עומד/ת בתנאי הסף שנקבעו למכרז זה. פרטייך המלאים בצירוף המסמכים בפרופיל מועמדותך, יבדקו לאחר ביצוע אבחון תעסוקתי (ככל שיתקיים). משכך, יעמדו לרשותך 10 ימי לוח החל מהיום בו תעודכן/י על אישור מועמדותך במכרז, לצורך השלמת מסמכים המאמתים את השכלתך, ניסיונך המקצועי, קורסים ורישיונות ככל שנדרש בתנאי הסף.
לידיעתך, באחריותך לצרף את כלל המסמכים הנדרשים לשם הוכחת עמידתך בתנאי הסף ולא תינתן התראה ואפשרות להשלמת מסמכים.
יובהר, כי אם יימצא במועד בדיקת המועמדויות כי לא צורפו כלל המסמכים הנדרשים, אנו נראה בך כמי שהסיר/ה מועמדות למכרז זה.
גיליונות הערכה ומשוב של עובד המדינה יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד מדינה שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.