רכז/ת מכרזים

לתפקיד תפעולי-אדמיניסטרטיבי משמעותי בתחום המכרזים דרוש/ה רכז/ת מכרזים לניהול ותיאום תהליך הגשת מכרזים מקצה לקצה באתר הלקוח בלוד. במסגרת התפקיד אחריות על איסוף וריכוז מסמכים, אישורים, טפסים ומכתבי המלצה בהתאם לדרישות המכרז, ביצוע בקרה על שלמות החומרים והכנתם להגשה מדויקת ומלאה. התפקיד כולל טיפול בהחתמות מול עורכי דין וגורמים מוסמכים, תיאום פגישות והעברת מסמכים, וכן עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון תפעול, כספים, משפטי ומשאבי אנוש, ומול גורמים חיצוניים לפי צורך. נדרש/ת יכולת מעקב הדוקה אחר לוחות זמנים, ניהול מספר משימות במקביל והנעת תהליכים כדי לעמוד בדדליינים מחייבים. בנוסף, יבוצעו משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות משתנות בהתאם לצרכי הצוות והפרויקטים. המשרה מלאה עם אפשרות לגמישות בשעות העבודה.

• ניסיון קודם בהכנה או ניהול מכרזים – חובה
• זמינות למשרה מלאה בלוד
• נכונות למשרה זמנית עם אופציה להמשך
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל והצבת סדרי עדיפויות
• הקפדה על דיוק, שלמות מסמכים וירידה לפרטים
• אחריות אישית גבוהה ועמידה בלוחות זמנים מחייבים
• אסרטיביות בעבודה מול גורמים מוסמכים ועורכי דין לצורך החתמות
• שירותיות ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים
• גמישות בשעות העבודה בהתאם לצורך ותיאומים מול הצוות