לאגף בכיר מערכות מידע - משאבי אנוש בירושלים דרוש סטודנט

תיאור התפקיד

אחריות על מכלול פעולות הקשורות בניהול ההון האנושי במשרד / ביחידת הסמך בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר ונציבות שירות המדינה, ובכלל זה אחריות על הנושאים הבאים או על חלק מהם:

שותפות במימוש תוכנית העבודה של היחידה ובהלימה לתכנון האסטרטגי של ההון האנושי במשרד.
מבנה ארגוני ותקינה – הובלת שינויים ארגוניים, בחינת בקשות לשינוי תקינה בהתאם לצרכי הארגון, ניתוח העיסוקים ותחזוקתם בתיאום ובהנחיית מנהל/ת היחידה וסמנכ"ל/ית הון אנושי.
תהליך איוש המשרות – אחריות על הליכי פרסום, איתור, מיון וניהול ועדות מכרזים בהתאם להוראות ולכללי התקשי"ר הקיימים בנושא.
ניהול מערך השירות לפרט – אחריות על מיצוי זכויות וחובות העובדים מקליטתם ועד לפרישתם.
ביצוע בקרה שוטף בתחומי ההון האנושי לרבות עמידה בחוק התקציב באמצעות מערכות ממוחשבות ודו"חות.
שותפות בייצוג המשרד בוועדות ובפורומים בין-משרדיים ובתהליכי שינוי ארגוני, סכסוכי עבודה וגורמים מקצועיים רלוונטיים, בתיאום עם מנהל/ת היחידה ובהתאם להנחיות הנהלת המשרד.
הערכת עובדים – אחריות על הובלת תהליך הערכת עובדים לרבות אחריות על בניית מפת הערכה ארגונית.

בנוסף, עשוי לכלול אחריות על אחד התחומים הבאים:

רווחה ארגונית – ניהול הפעילות השוטפת של יחידת הרווחה לרבות:

בניית תוכנית עבודה שנתית ומימושה.
תפעול שוטף.
מימוש מלוא סל הרווחה בהתאם להוראות תכ''מ ונציבות שירות המדינה.
גיבוש נהלים ותהליכי עבודה לשיפור ויישום מיטבי של משימות היחידה בתיאום עם האחראי במשרד / ביחידת הסמך.
גיבוש תוכנית להעצמה ובניית חוסן ומחוברות העובדים במשרד / ביחידת הסמך.
אחריות על טיפול וליווי פניות של עובדים וגמלאים העוסקות במצוקות אישיות ומשפחתיות בנושאים: כלכליים, רפואיים, משברי חיים, יחסי עובד מעסיק והפניית העובד לקבלת מענה מקצועי בהתאם לצורך בתיאום עם יחידת ההון האנושי.

למידה והדרכה – אחריות על פיתוח וניהול תוכניות הלמידה וההדרכה ביחידה, בהתאם לביצוע אבחון צרכים וזיהוי פערי ידע ומיומנויות ברמת הפרט והארגון ובהתאם לאמור בפרק 51.34 בתקשי"ר והנחיות נציבות שירות המדינה.

פיתוח תוכניות הדרכה ותשתיות למידה חדשות ועדכון תוכניות הדרכה קיימות, בהתאם לצרכי המשרד תוך שילוב שיטות הדרכה מתקדמות ומקוונות.
ניהול מערך התפעול של כלל פעילויות הלמידה וההדרכה במשרד לרבות ניהול ועדות הדרכה משרדיות, התקשרויות עם ספקי שירות וניהול לוגיסטי ופיננסי.
הדרכה והנחיה מקצועית של צוות עובדים, ככל שיידרש ובהתאם לצורך.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).* רצויה השכלה אקדמית באחד מהתחומים הבאים: משאבי אנוש, סוציולוגיה ארגונית, ייעוץ ארגוני או התנהגות ארגונית.

קורסים:
רצוי הכשרה של קורס משאבי אנוש מטעם נציבות שירות המדינה ו/או קורסים והשתלמויות מקצועיות בתחום משאבי אנוש ובתחומי העיסוק של המשרה.

ניסיון:
לבעלי תואר ראשון – 4 שנות ניסיון בתחומי ההון האנושי מתוך שנות הניסיון הנדרשות, 2 שנות ניסיון בתחומי ליבה: פרט, תקינה, גיוס ומיון.
לבעלי תואר שני – 3 שנות ניסיון בתחומי ההון האנושי מתוך שנות הניסיון הנדרשות, 2 שנות ניסיון בתחומי ליבה: פרט, תקינה, גיוס ומיון.

* הניסיון יכול להיות מצטבר או חופף ויימנה טרם קבלת התואר.

רצוי ניסיון בתחומים הבאים:

הנחיה והדרכה של עובדים.
ריכוז / הובלה של תהליכי שינוי ארגוני בפרט במגזר הציבורי.
סיוע בגיבוש תוכניות עבודה וביצוע מעקב ובקרה אחר יישומן.
יתרון לניסיון בהובלה וניהול פרויקטים / עבודת מטה.

כישורים ומיומנויות רצויים:

כושר ניהול וארגון.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
כושר הנחיה ומתן שירות.
כושר קבלת החלטות ואסרטיביות.
יחסי אנוש מעולים.

ידע:

ידע בניהול ופיתוח משאבי אנוש ובהערכת עובדים.
ידע בשימוש במערכת ממוחשבת לניהול משאבי אנוש.
הכרת החוקים והתקנות הקשורים בתפקיד.
היקף המשרה

חלקיות משרה: 100%
דרגה: 40-42 מח"ר
מספר משרה: 81131377

פרטים להגשת מועמדות

מועמדויות ניתן להגיש בקישור עד ליום 3.4.2025. יש לצרף קורות חיים, אישורי השכלה, אישור בין משרדי ואישורי העסקה רלוונטיים. המודעה פונה לגברים ונשים. רק פניות מתאימות תענינה.

הערות

יחידה ארגונית: הון אנושי
מיקום המשרה: ירושלים
איוש צפוי למשרה: מיידי

המשרה זמנית עד דצמבר 2025 עם אופציה להארכה – החלפה לחל"ד.

הערות:

1. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרת ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדירוג המח"ר שבהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים / טכנאים הרשומים בפנקס ההנדסאים / הטכנאים.

במקרה זה, נדרשים הנדסאים ל - 5 שנות ניסיון וטכנאים ל - 6 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר.

בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.

עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו/ה המקצועי.

2. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין-משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5ג. להנחיה):

בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדירוג המנהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
א. למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.
ב. למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
ג. למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
ד. למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
ה. למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

לנוסח ההנחיה המלא