מזכיר/ת מנהל אגף מסילה 431

מזכיר/ת מנהל אגף מסילה 431מספר דרישה50391956היקף משרהמשרה מלאהתאריך התחלה04.04.2024להגשה עד11.04.2024סוג העסקהרמת עיסוקחוזה אישימנהל עבודהמשימות- זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.- רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים. - תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.- רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.- טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).- הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.- ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה. - ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף- ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה. - ניהול קופה קטנהדרישות- תעודת בגרות מלאה - ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול יומן, הדפסות - כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה טובה- יכולת טובה מאד בתוכנות Office. כולל  PP ואקסל- שירותיות גבוהה- יכולת ל- multi tasking- תואר ראשון- יתרון*מיקום המשרה : ראשל"צ