מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל איכות ובטיחות המטופל

תיאור תפקיד:ניהול יומן סמנכ"ל - לו"ז מאד דינאמי ולחוץ, תיאום פגישות מורכבותהכנת חומר לישיבותמתן שירות אדמיניסטרטיבי לשתי יחידות נוספות בלשכהמענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מיילהזמנת ציוד משרדי/משקיבקרה ומעקב על משימות אישיות ושל צוות המשרד ועדכון הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפולתיוק וארגון חומרעבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרדדרישות התפקידניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-5 שנים, רצוי בארגון גדוליכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פניסיון מארגון רפואי- יתרוןיכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצועשליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Wordאנגלית ברמה טובה - לרמת קריאה וכתיבהשליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excelשליטה ב- PowerPoint - יתרוןהיקף משרה:100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 7:00-7:30נדרשת גמישות בשעות בתקופות לחוצות