עוזר/ת מנהל אגף רכב ובטיחות בתעבורה

לרשות הטבע והגנים, חטיבת התפעול והטכנולוגיה
דרוש/ה עוזר/ת מנהל אגף רכב ובטיחות בתעבורה
המשרה הינה זמנית עד לחודש 04/2025
העסקה במעמד יומי
היקף העסקה: 100% משרה
כפיפות: מנהל/ת אגף רכב ובטיחות בתעבורה

הגדרת התפקיד:

כללי: סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל האגף.

תיאור התפקיד:
מתן מענה בכלל האמצעים לרבות מענה טלפוני ובמייל לכל הפניות לאגף הרכב הן מצד עובדי הרשות והן מצד גורמי חוץ.
הנפקת אישור רכב צמוד לתו חניה ובדיקת עבר ביטוחי לעובדי הרשות לפי הצורך.
הפעלת מערכות נצר ופריוריטי.
סיוע למנהל האגף בביצוע מעקב אחר צריכת הדלק בארגון.
מעקב וטיפול בהקמת דוחות תאונה, עבודה מול חברות הביטוח, שמאים, מוסכים ונהגים.
ניהול יומן מנהל אגף הרכב.
עדכון שיוך רכבים לנהגים במערכות הפנימיות ובאיתורן.
מעקב אחר טפסי טיפול תקופתי לרכבי הרשות במערכת נצר.
סיוע בארגון קורסים והדרכות שנתיות בתחום הרכב לרבות קבלת הצעות מחיר, תיאום ההדרכות, רישום המשתתפים ועדכון בתיק נהג.
רישום ומעקב אחר נוהל 6 ("איך אני נוהג").
רישום ומעקב אחר תקנה 14 – בדיקת תוקף רישיונות נהיגה מול משרד התחבורה.
ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

דרישות – תנאי סף:

השכלה: תעודת בגרות או חלף תעודת בגרות – חובה. תואר ראשון – יתרון.

שפות: עברית ברמה שפת אם. אנגלית וערבית – יתרון.

יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office. עדיפות לידע במערכת נצר ופריוריטי.

ניסיון: ניסיון בשירות לקוחות, ניהול משרד, עבודה אדמיניסטרטיבית.

דרישות כלליות:

כישורים: סדר וארגון, דייקנות, כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה, יכולת ניהול ממשקים ומשימות, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה. יכולות למידה גבוהות.

דרישות נוספות: הזדהות עם מטרות הארגון, המשרה מותנית במעבר מבדקי אמינות.

מקום עבודה: משרדי המטה בירושלים, נדרשת יכולת הגעה עצמאית.

זמינות לעבודה מידית

המעוניינים ישלחו קורות חיים הכוללים פרטים אישיים, השכלה וניסיון

למייל: [email protected]

יש לציין את שם המשרה!

שם תפקיד עוזר/ת מנהל אגף רכב ובטיחות בתעבורה
סוג מכרז עובדים יומיים
תאריך פרסום 10.10.2024
סטטוס פעיל
מחוז\חטיבה מטה הרשות בירושלים
תאריך אחרון להגשה 10.11.2024
הגשת מועמדות לחצו כאן להגשת מועמדות