רכז/ת תפעול צפון

Description:

רכז/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי שותפויות באזור נשר וצפונה, לרבות תרומות ייעודיות ותוכניות שיקום וצמיחה.

• טיפול בחשבוניות, התקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים מול ספקים, רשויות וארגונים מקבלי תמיכות.
• קיום קשר שוטף עם המוטבים, מעקב אחר יישום התוכניות והבטחת עמידה בהסכמים ובנהלים הארגוניים.
• מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפויות, תרומות, ופרויקטים והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית.
• תיאום, וליווי של תוכניות לרבות ביקורי שטח, בהתאם לצורך.
• עבודה במערכת הכספית (ERP) ובמערכות ארגוניות נוספות.
• ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
• סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים – חובה.
• ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
• ניסיון ביצירת התקשרויות, ביצוע הזמנות ותשלומים – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות ה - Office (אקסל, דוחות, מצגות) - חובה
• ניסיון בעבודה במערכת כספית (ERP) / מערכת ניהול כספים – יתרון משמעותי.
• עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה טובה.
• תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, ויכולת ניידות עפ"י הצורך.

מיקום: המשרדים בנשר.

היקף העסקה: משרה מלאה.

סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.

*במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. 

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.