מנהל/ת מטה ותפעול

Description:

מכרז פ/ח 8/26

היחידה לטכנולוגיות דיגיטליות ומידע בהסתדרות הציונית העולמית אחראית על הובלת תחומי הטכנולוגיה, מערכות המידע והשיווק הדיגיטלי בארגון. פעילות היחידה כוללת קביעת מדיניות ונהלים, ליווי והטמעת מערכות מידע וכלי בינה מלאכותית, ניהול נכסים דיגיטליים, אתרי אינטרנט ורשתות חברתיות, וכן הובלת פרויקטים ארגוניים רוחביים. ליחידה דרוש/ה מנהל/ת מטה ותפעול, אשר ישמש/תשמש יד ימינה של מנהלת היחידה ויהיה/תהיה אחראי/ת לריכוז הפעילות השוטפת, למעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות וליצירת סדר, רציפות ובקרה בעבודת היחידה.

• ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של היחידה, לרבות תוכנית העבודה, מעקב אחר משימות, החלטות, לוחות זמנים ותוצרים.
• סיוע שוטף למנהלת היחידה, לרבות הכנת חומרים ומצגות, כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, ריכוז מידע, תיאום פגישות ומעקב אחר נושאים הדורשים טיפול או החלטה.
• ריכוז תהליכי רכש, התקשרויות, ספקים ותשלומים בהתאם לנהלי הארגון, לרבות הכנת חומרים לוועדות רכש ועבודה מול גורמי הרכש, הכספים, משאבי האנוש והייעוץ המשפטי.
• תיאום ומעקב מול עובדי היחידה, מחלקות הארגון, ספקים וגורמי מקצוע, זיהוי חסמים ועיכובים והנעת הגורמים הרלוונטיים לקידום ולהשלמת משימות.
• עבודה עם מערכות מידע וכלים דיגיטליים, פתיחת משתמשים והרשאות, תיעוד תהליכי עבודה וסיוע בהטמעת נהלים, מערכות וכלים חדשים.

• ניסיון קודם בריכוז מטה, ניהול משרד מורכב, תפעול, ניהול פרויקטים או תפקיד דומה.
• יכולת ארגון, סדר, דיוק ויסודיות ברמה גבוהה, לצד יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל.
• יכולת הנעת עובדים, מנהלים וספקים ללא סמכות ישירה, תוך אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
• דיסקרטיות, אמינות, לויאליות, שיקול דעת ויכולת עבודה בסביבה ארגונית רגישה ומרובת ממשקים.
• יכולת למידה עצמאית גבוהה, אוריינטציה טכנולוגית ונכונות להעמיק במערכות, תהליכים ומונחים מקצועיים חדשים.
• יכולת ניסוח גבוהה ורהוטה בעברית, בכתב ובעל פה, ושליטה טובה ביישומי Office 365.
• ניסיון בעבודה עם תהליכי רכש, התקשרויות, ספקים, חשבוניות ומערכות לניהול משימות – יתרון משמעותי.
• היכרות עם עולמות הטכנולוגיה, מערכות המידע או הדיגיטל ואנגלית ברמה טובה – יתרון.

מקום עבודה: ירושלים

סוג העסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014

היקף משרה: 100%

* תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלויות.

ההסתדרות הציונית העולמית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.

ההסתדרות הציונית העולמית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לחטיבה למשאבי אנוש באמצעות אתר האינטרנט לא יאוחר מיום: שלישי ה' באלול תשפ"ו, 18/8/2026.