עוזר/ת בלשכה המשפטית

מכרז פנימי + חיצוני

שם המשרה: עוזר/ת בלשכה המשפטית

כפיפות: יועץ משפטי

תחום דרגות: 8-10 (בדירוג המח"ר/המהנדסים) 38-40 (בדרוג המנהלי)

מספר משרה: 184179/624

הגדרת תפקיד :

יעוד התפקיד: התפקיד מתמקד במחקר משפטי באגפים התביעות ובאגף המנהלי, במגוון היבטים הקשורים בליווי של תיקים ו/או נושאים המונחים בפני אגף התביעות הפליליות ובפני האגף המנהלי הכולל היבטים פרוצדוראליים/משפטיים. כמו כן, אמון/ה על הפעלת אגף התביעות הפליליות והאגף המנהלי וסיוע אדמיניסטרטיבי לתובעים הפליליים ולמנהלת האגף המנהלי.

תיאור התפקיד:
כתיבת מענים משפטיים קצרים וכתבי טענות ממוקדים לאגפים התביעות והמנהלי.
ניהול האתר המשפטי של אגף התביעות.
סיוע לתובעים החיצוניים בקבלת מידע משפטי וחומרים משפטיים רלוונטיים.
סיוע בהליכים הכרוכים בחקיקה (ראשית ומשנה) כולל הכנה, ניסוח ועריכה, לאגפים התביעות והמנהלי.
סיוע בהכנת נהלים ומסמכי מדיניות של הלשכה המשפטית או בליוויה, לאגפים התביעות והמנהלי.
הפעלת תוכנות מקצועיות משפטיות רלוונטיות באגף התביעות והמנהלי ביניהם נט המשפט.
אגף התביעות הפליליות:
א. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ב. מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות.
ג. ניהול יומן ומערך התיקים בבתי המשפט השונים אצל כלל התובעים.
ד. עריכת סיכומי ישיבות והפצתן.
ה. קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
ו. מתן סיוע שוטף לביצוע כלל משימות האגף.
ז. תאום פעילות האגף הפלילי מול גורמים חיצוניים.
האגף המנהלי:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מעקב ובקרה שוטפים אחר משימות.
סיוע למנהלת האגף בטיפול בהסמכות ובכלל זה ריכוז כל החומרים הדרושים לצורך טיפול בהסמכות, הכנת רשימה הכוללת את פרטי הפקחים, משלוח תזכורות, מעקב אחר מועדי ההסמכות ומתן התראה ליחידות הרלבנטיות ולמנהלת האגף לפני פקיעתן וכיו"ב.
סיוע למנהלת האגף בטיפול בצווים מנהליים ובכלל זה ריכוז החומרים הרלבנטיים, השלמת מסמכים חסרים, מעקב אחר צווי הריסה, עמידה בקשר עם התובעים המטפלים בהליכים המשפטיים הנוגעים להוצאת צווי הריסה, מעקב אחר ההסמכות של התובעים, ניהול יומן של הדיונים המתקיימים בבתי המשפט בקשר לצווים וכיו"ב.
סיוע למנהלת האגף בטיפול בענייני נגישות.
הכנת החומרים הדרושים לפני ישיבות ולפני דיונים המתקיימים בבתי המשפט ובפני גופים אחרים.
עריכת סיכומי ישיבות והפצתן.
ריכוז נתונים וחומרים על פי בקשת מנהלת האגף.
תאום פעילות האגף המנהלי מול גורמים חיצוניים.
מתן סיוע שוטף לביצוע כלל משימות האגף.
ביצוע דרישות ומטלות נוספות הקשורות לאופי התפקיד ולתחומי התפקיד בהתאם להוראות מנהלת האגף המנהלי והתובעים.
דרישות- תנאי סף:

השכלה: בגרות מלאה חובה. יתרון לבעלי השכלה אקדמאית, במשפטים ו/או בתחומי בעיסוק של הרשות

קורסים: מזכירות משפטית- יתרון

שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית וערבית יתרון

יישומי מחשב: שליטה ביישומי אופיס ובפרט Word, Power Point, Excel , שליטה במערכות דיגיטליות.

ניסיון: בעבודות מזכירות/אדמיניסטרציה, בסביבת עבודה ממוחשבת,. יתרון לניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה.

"עובדים שאינם עומדים בתנאי הסף המפורטים למשרה, יוכלו להגיש מועמדותם למשרה, ואולם אין בכך כדי להתחייב לבחינת מועמדותם למשרה. בחינת מועמדות למשרה של עובדים אשר אינם עומדים בתנאי הסף, תיקבע ע"י ועדה ממיינת מיוחדת שנקבעה לצורך זה בהסכם הקיבוצי"

דרישות כלליות:

כישורים: הכרות כללית בתחום הידע המשפטי, תודעת שרות גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, כושר תכנון וארגון, עבודה תחת לחץ ועומס, יחסי אנוש ברמה גבוהה. יתרון להתמצאות ושליטה בתוכנות משפטיות, מאגרי מידע משפטיים.

תכונות: אחריות, אמינות, שירותיות, ייצוגיות.

מקום עבודה: משרדי המטה בירושלים

הבהרה מגדרית: המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.

למילוי טופס הגשת מועמדות יש להיכנס ללינק:

https://payroll.malam.com/Salprd3Root/faces/candidates4550

ניתן להגיש מועמדות עד ליום חמישי, כח בסיוון, 4.7.24

הרשות תפעל למתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב קבוצות הזכאיות לייצוג הולם, של בני האוכלוסייה האתיופית ואנשים בעלי מוגבלות ככל שישנם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

מספר משרה 184179/624
שם תפקיד עוזר/ת בלשכה המשפטית
תחום דרגות 38-40
סוג מכרז פנימי + חיצוני
תאריך פרסום 20.06.2024
מחוז\חטיבה מטה הרשות בירושלים
תאריך אחרון להגשה 04.07.2024
הגשת מועמדות לחצו כאן להגשת מועמדות