דרוש/ה סטודנט/ית- אגף צפון אמריקה במשרד החוץ

תיאור התפקיד
אחריות על ניהול מערכת התשלומים במשרד בהתאם לחוזים, התקשרויות, תמיכות וכדומה, בהתאם להוראות התכ"מ והנחיות אגף החשב הכללי במשרד האוצר.
קידום ויישום חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ז-2017 וצו עסקאות גופים ציבוריים, (שינוי התוספת לחוק), התשע"ז-2017 לרבות קידום הטמעת תהליך המחשוב של פורטל הספקים.
פיקוח על מכלול הפעולות הנדרשות לצורך ביצוע התשלומים על-ידי עובדי המחלקה ואישור התשלומים לספקים, קבלנים ונותני השירות.
הכנת ופרסום נהלים למעקב אחר ביצוע התשלומים וקיום תנאי החוזה בהתאם להוראות התכ"מ. איתור פתרונות לבעיות המתעוררות בעבודת יחידת התשלומים, בתיאום עם חשב המשרד.
הגשת בקשות מימון חודשיות לחשב הכללי במערכת המידע ופיקוח על ביצוע המימון החודשי באופן שוטף.
הדרכת והנחיית עובדים הכפופים לו בעבודתם, קביעת משימות וסדרי עדיפויות, הנחייה מקצועית של העובדים, ניהול בקרה אחר עבודתם ונתינת מענה לסוגיות סבוכות בנושאים שבתחום טיפולו. הפקת דוחות כספיים בנושא תשלומים והוצאות והכנת תחזיות ודוחות חריגים נוספים על-פי דרישה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, כלכלה/מינהל עסקים עם התמחות בחשבונאות, חשבונאות במסגרת תואר דו-חוגי או רו"ח בעל רישיון ממועצת רואי החשבון בישראל.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון- 3 שנות ניסיון
לבעלי תואר שני- 2 שנות ניסיון ניסיון בתחומים כספיים או כלכליים.
ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר/רישיון.

כישורים ונתונים רצויים:

הכרת התחום המקצועי של תקינה חשבונאית בין לאומית
יכולת ניתוח דוחות כספיים
הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום
ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים
הכרת מערכות כספיות ממוכנות/ממשלתיות
כושר ארגון וניהול
היקף המשרה

מקום העבודה: נוף הגליל
חלקיות המשרה: מלאה

פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות המעידות על השכלה וניסיון מפורטים הכוללים תקופה, חלקיות ומהות התפקיד, יש לשלוח למייל הבא: [email protected]
יש לציין בנדון: הגשת מועמדות למשרת ממונה (הוצאות ותשלומים)
מועד אחרון להגשת מועמדות: 16.2.2026
הערות
המשרה הינה זמנית. העסקת העובד שייבחר למשרה זו תהיה זמנית בהתאם לסעיפים 1 ו- 3 להחלטת הממשלה מס' 3556 מיום 4.12.2025 בדבר "מנהלת "תנופה לצפון" קרי עד ה31/12/2029 ושינוי סדרי עדיפויות ותיקון החלטת ממשלה" (להלן "החלטת הממשלה"), ככל שיוארך מועד הקצאת התקנים האמור בהחלטת הממשלה, איוש המשרות יוארך בהתאם. ראו נוסח החלטת הממשלה 3556 - https://www.gov.il/he/pages/dec3556-2025
תידרש נכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.