רכז/ת מידע

תיאור התפקיד:ייעודה העיקרי של היחידה לניהול מפגשי לימוד הוא לאפשר קיום מפגשי הנחיה ופעילויות לימודיות אחרות. היחידה מנהלת את לוחות המפגשים של הקורסים השונים בהתאם לתכניות הלימודים שלהם, ודואגת לעדכון הסטודנטים וכל הנוגעים בדבר בשינויים שוטפים בלוחות המפגשים.
התפקיד כולל הכנת לוחות המפגשים האקדמיים לקראת פתיחת כל סמסטר (מפגשים פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
קבלת מידע מדיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה ומרכזי הוראה והזנתו למערכות המידע של האו"פ.
טיפול שוטף במהלך הסמסטר - ביצוע שינויים בלוחות מפגשים, תוך תיאום מול המנחים, מרכזי ההוראה, מרכזי הלימוד, ודיקנט הלימודים.
טיפול בסדנאות ובסטודנטים עם צרכים מיוחדים.
פתרון אתגרים בלוחות המפגשים הנובעים מחגים ומועדים ו/או משיבושים לא צפויים (מלחמה, שביתה, וכיו"ב), בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באו"פ - מחלקות אקדמיות, דיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה, ארגון בחינות, ועוד.
ניהול תשלומים של שכירויות מרכזי לימוד ושל רשות המחקר.
כפיפות ל:מנהלת היחידה לניהול מפגשי לימוד
כישורים נדרשים:תואר ראשון - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון והכרות עם מערכת האורקל וה ERP - יתרון.
אורינטציה טכנולוגית ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
תודעת שרות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, חריצות וזריזות.
גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
יכולת ארגון גבוהה - סדר ושיטתיות בעבודה.
יכולת תפעולית גבוהה.
הערות:- לעיתים נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.
היקף משרה:מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.