מנהל/ת בית בכיר/ה - ביה"ס לכלכלה/ הפקולטה למדעי החברה

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-997
התפקיד:
מנהל/ת בית בכיר/ה - ביה"ס לכלכלה
היחידה:
הפקולטה למדעי החברה
תיאור התפקיד:

אחריות לתפעול התקין, לאחזקה ולניקיון מתחם הבניינים האלה: בית הספר לכלכלה וסביבתו, בניין נזריאן, בניין אגודת הידידים וארגון הבוגרים, כולל:

אחריות לביצוע עבודות תחזוקה שוטפות, כולל איתור תקלות ותיקונן.

אחריות לבדיקת תקינותן של מגוון המערכות בבניינים, כולל אחזקה מונעת ושוטפת.

תכנון ותיאום של עבודות בנייה ותחזוקה, ופיקוח על ביצוע העבודה.

ניהול צוות עובדי הבית. כולל אחריות על סידור העבודה.

אחריות ופיקוח על עובדי הניקיון בשטחי הבניינים.

ארגון כיתות הלימוד והציוד הנדרש, כולל ציוד אורקולי.

פיקוח שוטף על הבטיחות והביטחון בבניינים ובסביבתם.

אחריות על הציוד והאינוונטר בביה"ס לכלכלה, כולל רישום, פינוי ושינוע.

דווח על תקלות באמצעות המערכת האוניברסיטאית הממוחשבות (עוצמה 10).

תיאום עם הגורמים החוץ אוניברסיטאיים הפועלים במתחם, בכל הקשור לנושאי תחזוקה והגעת ספקים.

השתתפות פעילה בביצוע עבודות הכרוכות בתחזוקת הבניינים.

סיוע בארגון טקסים ואירועים בבית הספר לכלכלה בארגון הבוגרים ובאגודת הידידים.

מתן שירות לסגל אקדמי, מנהלי ולציבור הסטודנטים.

ביצוע הזמנות רכש במערכת ה-ERP של חומרים וציוד, כולל הזמנות מהמלאי, פקודות עבודה, ותשלום עבור ניקיון.

סיוע בהדפסת הבחינות, שינוע הבחינות לבניינים שבהם הן נערכות ואיסופן, וסריקת הבחינות.

ביצוע שליחויות ומטלות נוספות ככל שיידרש ובהתאם להנחיות הממונים.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית/מקצועית מלאה.

קורסים והשתלמויות בתחום התחזוקה- יתרון.

ניסיון של מספר שנים באחזקה ובתפעול של מבנים ומערכות.

ידע טכני ויכולת איתור תקלות וביצוע תיקונים קלים.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, תפעול מכשירים, מערכות מולטימדיה וציוד להוראה אור קולית וציוד הגברה.

הכרת נהלי בטיחות.

ידע בסיסי במחשבים, כולל היכרות עם תוכנות OFFICE.

ידיעה טובה של השפה העברית ויכולת תקשורת בשפה האנגלית.

כושר גופני טוב ונכונות לעבודה פיזית.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

רישיון נהיגה.

יכולת ניהול והנחייה.

עצמאות, יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודיוק.

יכולת התמודדות עם תקלות בלתי צפויות ועם ריבוי משימות ומעקב אחר טיפול.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: התפקיד כרוך בעבודה במשמרות וביצוע תורנויות בימי שישי, ערבי חג וחול המועד בהתאם לצורך

כפיפות: מנהלת המערך המנהלי, ביה"ס לכלכלה

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 08 מאי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.