מנהל/ת משרד

הגדרת תפקיד:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסוכנים, תקשורת שוטפת ויום-יומית מול סוכנים
טיפול בשיחות נכנסות, הפניה למחלקות, ניהול יומנים ועזרה כללית
הכנת סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו')
סיוע באירוח לקוחות ועבודה על מערכות ממוחשבות
ממשק תדיר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף וראייה רחבה

דרישות:

ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפקיד דומה – חובה
אוריינטציה טכנולוגית – חובה
יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים
ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות
זריזות ויסודיות
מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית

יש לציין את שם המשרה בשורת הנושא של הדוא"ל: hrmail.madanes.com