רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לביקורי כיתות

מיקום
רחובות
היקף משרה
80% משרה
מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא הזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו יוזמים, מפתחים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.
תחום ביקורי כיתות במכון דוידסון לחינוך מדעי עוסק בהקניית יסודות מעולמות המדע לתלמידים מכל רחבי הארץ. הרכז/ת אחראי/ת על התיאום התפעולי והאדמיניסטרטיבי של צוותי ההדרכה והפעילויות השוטפות, תוך כדי עבודה מול ממשקים רבים, פנים־ארגוניים וחוץ־ארגוניים.

תיאור התפקיד:
• מעקב אחר הכשרות המדריכים והכנתם לשנת הפעילות, ותיאום לוגיסטי של תהליכי הכשרה.
• שיבוץ צוות המדריכים לפעילויות שונות, ומעקב שוטף אחר נוכחותם.
• ניהול קשר שוטף עם בתי ספר ומורים, קבלת משובים וטיפול בפניות מטעמם.
• ניהול לוחות זמנים, שיבוצי כיתות במערכת פנים־ארגונית, איגוד נתונים מרובי מקורות והפקת דוחות תקופתיים.
• עבודה צמודה מול ממשקים ארגוניים – מחלקת קשרי לקוחות, הפקת דרישות רכש, מערכות מידע ועוד.

דרישות התפקיד:
• תואר ראשון – יתרון.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי דומה – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים־ארגוניים וחוץ־ארגוניים מרובים – חובה.
• שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת, במיוחד Excel ו-Outlook – חובה.

כישורים נדרשים:
• יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, עמידה בלוחות זמנים קפדניים.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת פרטים, ממשקים ומשימות מקבילות.
• יחסי אנוש מצוינים, תקשורת אפקטיבית ותודעת שירות גבוהה.
• תשומת לב מיוחדת לפרטים ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
• גמישות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.

משרה של 80% ברחובות, התחלה מיידית.
עם הכניסה לתפקיד תינתן הכשרה מקצועית.
רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.