Od starszego referenta /starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. administracji w Dziale Obsługi Administracyjnej w Gdańskim Zarządzie Dróg (1 etat)

Kandydat / kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania: Niezbędne: wykształcenie wyższe minimum 2 letni staż pracy biegła umiejętność obsługi komputera bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office organizacja pracy własnej umiejętność pracy w zespole posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, punktualność, sumienność, odpowiedzialność, lojalność obywatelstwo polskie pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe nieposzlakowana opinia Pożądane: wykształcenie wyższe na kierunku: administracja, finanse, rachunkowość lub zarządzanie kurs z zakresu administracji 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących umiejętność konstruktywnego, analitycznego i logicznego myślenia znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych znajomość języków obcych czynne prawo jazdy kat. B posiadanie cech osobowych takich jak: kreatywność, wysoka kultura osobista Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku: przygotowywanie pełnej dokumentacji dot. zamówień publicznych realizowanych przez Dział Obsługi Administracyjnej prowadzenie spraw z zakresu Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) opisywanie i kontrola faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, realizowanych w ramach budżetu działu prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i niskocennych, stanowiących majątek GZD nadzorowanie umów w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektów i pomieszczeń biurowych GZD prowadzenie kartotek magazynowych zakupionych towarów i materiałów dokonywanie w terenie drobnych zakupów na potrzeby GZD prowadzenie wszelkich spraw związanych z dozorem mienia, utrzymaniem czystości itp. obsługa korespondencji w EZD prowadzenie procedur związanych ze zgłoszeniem i likwidacja szkód oraz realizacją obowiązku dochodzenia należności w związku z uszkodzeniem mienia GZD bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD bieżące samokształcenie zgodne z zakresem obowiązków przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ, RODO i OC wykonywanie innych poleceń kierownika działu Informacja o warunkach pracy na stanowisku: praca biurowo-terenowa, przy czym praca w terenie wynosi do 50% czasu pracy praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa) kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz na podstawie art. 221 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.: oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie. Kandydatom / kandydatkom oferujemy: dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej) nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych dofinansowanie do wypoczynku dofinansowanie do okularów korygujących wzrok dofinansowanie do karty sportowej praca w systemie ruchomym – rozpoczęcie pracy między 06.00 a 08.00 wynagrodzenie w przedziale 6.900,00 zł – 9 100,00 zł brutto w skład którego wchodzi: wynagrodzenie zasadnicze dodatek stażowy premia regulaminowa w wysokości 15% premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ) Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg. Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Termin składania aplikacji od 4 września 2026 r. do 17 września 2026 r. Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów: osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek „A” w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. administracji - 1 etat w Dziale Obsługi Administracyjnej” lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, Partyzantów 36 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. administracji – 1 etat w Dziale Obsługi Administracyjnej” (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy. Jednocześnie, zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: „RODO”) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Gdański Zarząd Dróg informuje, iż: administratorem danych osobowych jest GZD z siedzibą w Gdańsku, ul. Partyzantów 36 kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZD pod adresem e-mail: [email protected] dane osobowe przetwarzane są dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie wymagane do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, tj. w przypadku osób niezatrudnionych w GZD nie dłużej niż przez 2 lata odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZD o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZD (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZD) GZD nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych podanie danych osobowych, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a w przypadku stanowisk urzędniczych również danych wskazanych art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. w związku z art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg.