רכז/ת עלייה

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש/ה רכז/ת עלייה
למרכז האקדמי הרב תחומי דרוש/ה רכז/ת עלייה לעבודה משמעותית, מגוונת ודינמית, הכוללת ליווי סטודנטים עולים בנושאים מינהליים במסגרת "תוכניות עליה" של משרד הקליטה, בשלבי תהליך ההשתלבות בלימודים אקדמיים, וכן במהלך שנות הלימודים.
תחומי אחריות ומשימות במסגרת התפקיד:

אחריות על תהליך גיוס סטודנטים לשנת הלימודים הבאה, בשיתוף הסגל האקדמי בחוג והמינהל לסטודנטים עולים במשרד הקליטה, מעקב אחר מימוש ההרשמה עם מינהל הסטודנטים במרכז האקדמי.
מעורבות גבוהה בתהליך השיווק לתכנית, השתתפות וגיוס בירידי לימודים, עבודה מול מחלקת שיווק במכללה לגבי ערוצי פרסום ותכנים.
קשר שוטף עם מנהל הסטודנטים במרכז האקדמי – תרגום מסמכים (תעודות, בגרויות), עדכוני פרטים, מעקב אחר נתונים חסרים ובעיות קליטה מנהליות, טיפול בכרטיסי סטודנט.
הכנת סטודנטים לתחילת הלימודים – שיחות עם הורים, תיאום טיסות ולינה, ארגון מבחני קבלה ולוגיסטיקה נלווית תמיכה אדמיניסטרטיבית.
סיוע לסטודנטים בהיכרות עם המערכות האקדמיות (Orbit, Moodle): עזרה ברישום, גישה לקורסים, הנפקת אישורים, סיוע ברישום לקורסים ובחינות.
ליווי אישי לסטודנטים בעניינים שאינם לימודיים – סיוע בבנק, דיור, קופת חולים, מסמכים אישיים וכו'.
מעקב אחר תהליך הטיפול בנושאי כספים וגבייה עם מינהל הסטודנטים ומחלקת שכר לימוד – ניהול הוראות קבע, בירור סטטוס תשלומים, מעקב אחר התחייבויות משרד הקליטה.
עבודה שוטפת מול מדריכים, צוות משרד הקליטה, וחונכים.
סיוע בשירותי מרכז אתגרים – איתור חונכים, מתן מענה לדוברי שפות זרות.
עבודה שוטפת מול צוות ההוראה בעברית – ריכוז משמעת, ליווי מבחני עברית, אולפן קיץ.

דרישות התפקיד:

עברית וצרפתית ברמה גבוהה – יתרון לדוברי אנגלית
אוריינטציה שירותית גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות, סדר וארגון.
ניסיון בעבודה עם עולים/סטודנטים ומחוייבות לקליטת עליה יתרון.

כפיפות ארגונית: מנהלת המשרד הבינלאומי
היקף המשרה: חצי משרה, העסקה שעתית
תחילת העסקה: מיידית

מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל [email protected]התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד