לקונסוליה הישראלית בניו יורק דרוש/ה עובד/ת מקומי/ת (אית״ן) למשרת עוזר/ת קונסולרי

תיאור התפקיד

סיוע לממונה הדרכה בארגון וביצוע פעולות הדרכה בהתאם למטרות ועדת הבחירות המרכזית,

לנהלים, להוראות ולהנחיות הממונה.

סיוע ביישום תכנית הדרכה של האגף, ארגון וביצוע פעולות הדרכה לעובדי תקופת הבחירות

ולגורמי הוועדה בהתאם לתכנית המאושרת ולהנחיות הממונה.

ביצוע סידורים ארגוניים ולוגיסטיים לביצוע פעולות ההדרכה השונות שבתחומי התפקיד.

ריכוז וניתוב פניות מגורמי הוועדה המרכזית והוועדות האזוריות בעניין פעולות נדרשות,

בהתאם לתוכנית העבודה, ליעדים והנחיות הממונה.

הפצת מידע לגורמים הרלבנטיים על קיום פעולות ההדרכה השונות בהתאם להנחיות
הממונה,לרבות הנחיית מרכזי ההדרכה בוועדות האזוריות.

ריכוז כל נתוני פעולות ההדרכה של האגף, ודיווחים במערכות הממוחשבות בהתאם לנהלים.

מעקב ובקרה אחר ביצוע פעולות הדרכה בהתאם לתוכנית העבודה המאושרת
ובמסגרת לוחות הזמנים שנקבעו.

קיום ממשקי עבודה עם גורמי הוועדה וגופים חיצוניים בכל הנוגע לארגון ולביצוע
פעולות ההדרכה של האגף.

הכנה והדפסה של מסמכים, מצגות ודוח"ות , תיעודם והפצתם עפ"י הצורך.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהנחיות הממונה.

דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה אקדמית – (תואר ראשון)
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון בארגון וריכוז תחום ההדרכה
בהיקף רחב,ברמה ארצית לרבות יישום תכניות הדרכה מורכבות,
בניית מנגנוני בקרה והערכה,ותכלול דוחות ותמונת מצב כוללת
ורחבת היקף. לבעל תואר שני – 2 שנות ניסיון כמתואר לעיל.
להנדסאים מוסמכים - 4 שנות כמתואר לעיל.
לטכנאים מוסמכים – 5 שנות ניסיון כמתואר לעיל.

דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה אקדמית – (תואר ראשון)
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון בארגון וריכוז תחום ההדרכה בהיקף רחב,
ברמה ארצית לרבות יישום תכניות הדרכה מורכבות, בניית מנגנוני בקרה והערכה,
ותכלול דוחות ותמונת מצב כוללת ורחבת היקף.
לבעל תואר שני – 2 שנות ניסיון כמתואר לעיל.
להנדסאים מוסמכים - 4 שנות כמתואר לעיל.
לטכנאים מוסמכים – 5 שנות ניסיון כמתואר לעיל.
דרישות נוספות ורצויות:
ניסיון וידע ביישומי אופיס - Excel ,Outlook ,Word Powerpoint, שימוש בכלי AI.
כושר ארגון.
יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות.
בקיאות בעבודה בסביבה ממוחשבת.
השתלמויות מקצועיות בתחומי ההדרכה.
עבודה בתנאי לחץ.

היקף המשרה

מלאה (100%)

פרטים להגשת מועמדות

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה),
לאגף משאבי אנוש (הון אנושי) בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת. בכתובת המייל:[email protected] בלבד

הערות

סייגי העסקה והערות:

1. סייגי פעילות מפלגתית:

לא ימונה לעובד הוועדה המרכזית, מי שיש לו זיקה אישית או עסקית למפלגה או לגורם בכיר בה,
מי שעוסק בפעילות פוליטית או בפעילות מפלגתית, חבר מפלגה, או מי שעסק בפעילות כאמור
או היה חבר במפלגה בחמש השנים שקדמו למועד הצגת המועמדות.
לעניין זה:
א. לא יראו השתתפות בהפגנה או בכנס בעל אופי פוליטי, או הבעת
עמדה פומבית בעניינים פוליטיים כשלעצמם, כפעילות פוליטית.

ב. מי שלא שילם דמי חבר למפלגה ולא השתתף בפעילות במוסדותיה,
לא יראוהו כחבר מפלגה.

2. סייגי קירבת משפחה:
לא ימונה עובד אם:

א. המינוי עשוי להביא ליחסי כפיפות בינו לבין קרוב משפחה שלו או לקשרי עבודה;

ב. המינוי עשוי להביא לניגוד עניינים בשל קרבת משפחה לעובד אחר;

ג. הוא קרוב משפחה של יושב ראש ועדת הבחירות המרכזית או של
ממלא מקומו, או של חבר ועדת הבחירות המרכזית או של שר או של
חבר הכנסת או של בעל תפקיד בכיר במפלגה.

לעניין זה, "קרוב משפחה" הוא בן או בת זוג לרבות ידוע בציבור, הורה, בן, בת, אח,
אחות, גיס, גיסה, דוד, דודה, אחיין, אחיינית, חותן, חותנת, חם, חמות, חתן, כלה, נכד
או נכדה, לרבות קרבה משפחתית חורגת או הנוצרת עקב אימוץ.

3. סיוג רישום פלילי

אינו כשיר להתמודד מי שהורשע בעבירה שמפאת מהותה, חומרתה או נסיבותיה, אין
הוא ראוי לשמש במשרה נושא ההליך.

הערות
• מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות
התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים
עימם מתקשרת ועדת הבחירות, ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם
לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות.

• הוועדה תהיה רשאית לבחון את המועמדים למשרה במבחני התאמה כפי שתקבע.

• שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף
אחריה, הינן כמפורט להלן:

בימים א' –ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.
ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה 13.00 .

במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל.

נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ולעבודה אינטנסיבית ומאומצת
על פי הצורך.

* כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.